Secretario/a Técnico/a y Control Documental – Puerto Montt

DFV Ingeniería y Gestión; Puerto Montt; On-site; CLP 7,812,000 - 12,276,000; Full time

Job summary

DFV Ingeniería y Gestión busca un Secretario/a Técnico/a y Control Documental para asesorar en un proyecto público licitado en Puerto Montt. El rol requiere gestionar la documentación, coordinar actas y garantizar trazabilidad de antecedentes.

Se valorará experiencia en manejo documental y archivo digital; residencia en Puerto Montt o disponibilidad para trasladarse. Jornada de tiempo completo y presencia en obra.

Qualifications

• Título de Secretario/a o Técnico/a en Administración o carrera afín.
• Experiencia en manejo de documentación y archivo digital.
• Documentación que acredite la experiencia requerida (certificados, resoluciones, oficios).

Responsibilities

• Apoyar a la Inspección Fiscal en el control y seguimiento documental del contrato.
• Controlar el ingreso oportuno de antecedentes emitidos y recibidos.
• Verificar ingreso de documentación en cuanto a tiempo, forma y contenidos.
• Elaborar actas, cartas y planillas durante el contrato.
• Llevar registro fotográfico permanente de la obra.

Skills

Secretario/a

Técnico/a en Administración

Gestión documental

Archivo digital

Education

Título de Secretario/a

Técnico/a en Administración

Carrera afín

Job description

Company Description: DFV Ingeniería y Gestión

Job Description: En DFV Ingeniería y Gestión nos encontramos en búsqueda de un(a) Secretario/a Técnico/a y Control Documental para proyecto público en licitación “Asesoría a la Inspección Fiscal de la Obra Construcción Biblioteca Regional Los Lagos, Puerto Montt, LIC 2”, en Puerto Montt, Región de Los Lagos.

Objetivo del cargo: Apoyar a la Inspección Fiscal en el control, seguimiento y gestión documental del contrato, asegurando el adecuado ingreso, registro, orden y trazabilidad de los antecedentes durante el desarrollo de la Asesoría.

Funciones Principales

• Apoyar a la Inspección Fiscal en el control y seguimiento documental del contrato.
• Controlar el ingreso oportuno de los antecedentes emitidos y/o recibidos por la Inspección Fiscal.
• Verificar el ingreso de la documentación en cuanto a tiempo, forma y contenidos.
• Elaborar actas de reuniones, cartas, oficios y planillas durante el contrato.
• Llevar el registro fotográfico permanente de la obra.

Requisitos

• Contar con título de Secretario/a, Técnico/a en Administración o carrera afín.
• Contar con experiencia en manejo de documentación y archivo digital.
• Contar con documentación que permita acreditar la experiencia requerida. Se podrán considerar certificados de experiencia, resoluciones, oficios y finiquitos emitidos por la entidad contratante.
• Contar con residencia en Puerto Montt o tener disponibilidad para trasladarse a la zona.