Secretario/a Técnico/a y Control Documental – Puerto Montt

DFV Ingeniería y Gestión; Santiago; Presencial; CLP 7.812.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DFV Ingeniería y Gestión busca un Secretario/a Técnico/a y Control Documental para un proyecto público en licitación, ubicado en Puerto Montt, Chile. El rol apoya a la Inspección Fiscal en la gestión documental del contrato y en el control de antecedentes durante la asesoría.

Se requiere título técnico o similar y experiencia en archivo digital, con disponibilidad para trasladarse a la zona. El trabajo implica elaborar actas y registrar avances de la obra.

Formación

• Título de Secretario/a, Técnico/a en Administración o carrera afín.
• Experiencia en manejo de documentación y archivo digital.
• Documentación que acredite la experiencia (certificados, resoluciones, oficios).
• Residencia en Puerto Montt o disponibilidad para trasladarse a la zona.

Responsabilidades

• Apoyar a la Inspección Fiscal en el control y seguimiento documental del contrato.
• Controlar el ingreso oportuno de la documentación emitida y recibida por la Inspección Fiscal.
• Verificar el ingreso de la documentación en cuanto a tiempo, forma y contenidos.
• Elaborar actas de reuniones, cartas, oficios y planillas durante el contrato.
• Llevar el registro fotográfico permanente de la obra.

Conocimientos

Gestión documental

Archivo digital

Seguimiento de contratos

Educación

Título de Secretario/a o Técnico/a en Administración

Descripción del empleo

En DFV Ingeniería y Gestión nos encontramos en búsqueda de un(a) Secretario/a Técnico/a y Control Documental para proyecto público en licitación “Asesoría a la Inspección Fiscal de la Obra Construcción Biblioteca Regional Los Lagos, Puerto Montt, LIC 2”, en Puerto Montt, Región de Los Lagos.

Objetivo del cargo:

Apoyar a la Inspección Fiscal en el control, seguimiento y gestión documental del contrato, asegurando el adecuado ingreso, registro, orden y trazabilidad de los antecedentes durante el desarrollo de la Asesoría.

Funciones principales:

• Apoyar a la Inspección Fiscal en el control y seguimiento documental del contrato.
• Controlar el ingreso oportuno de los antecedentes emitidos y/o recibidos por la Inspección Fiscal.
• Verificar el ingreso de la documentación en cuanto a tiempo, forma y contenidos.
• Elaborar actas de reuniones, cartas, oficios y planillas durante el contrato.
• Llevar el registro fotográfico permanente de la obra.

Requisitos:

• Contar con título de Secretario/a, Técnico/a en Administración o carrera afín.
• Contar con experiencia en manejo de documentación y archivo digital.
• Contar con documentación que permita acreditar la experiencia requerida. Se podrán considerar certificados de experiencia, resoluciones, oficios y finiquitos emitidos por la entidad contratante.
• Contar con residencia en Puerto Montt o tener disponibilidad para trasladarse a la zona.