Secretario/a de Estudios Carrera Cine de Animación (Media Jornada)

Universidad Diego Portales; Lo Barnechea; Presencial; CLP 20.000.000 - 40.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una universidad chilena busca un profesional para supervisar la gestión docente y atender a los estudiantes. Se requiere un título universitario en áreas afines y al menos 2 años de experiencia en cargos similares. Los conocimientos en ERP SAP y Microsoft Office son deseables. Este puesto es 100% presencial y la institución promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad.

Formación

• 2 años de experiencia en cargos similares.
• Conocimientos en gestión universitaria y trato directo con estudiantes.

Responsabilidades

• Supervisar la gestión docente y la atención a estudiantes.
• Verificar registros de notas y coordinar la convalidación de asignaturas.
• Gestionar el proceso de Titulación y Graduación.

Conocimientos

Gestión universitaria

Trato con estudiantes

Conocimientos en ERP SAP

Microsoft Office nivel intermedio/avanzado

Educación

Título Universitario de Pregrado en animación, cine, dirección o realización audiovisual

Diploma o magíster en psicología

Descripción del empleo

Misión del cargo

Velar por la supervisión de los aspectos operacionales de la gestión docente de la Escuela de Cine y Animación, velando por la atención de estudiantes y la validación de los procesos de la administración curricular.

Funciones principales

• Velar por la correcta ejecución de los planes y programas de estudio vigentes y aprobados por el Consejo de Facultad.
• Verificar los registros de notas e informar de las calificaciones de los estudiantes a la Dirección de las Escuelas y a las Unidades administrativas correspondientes de la Universidad, dentro de los plazos establecidos.
• Velar regularmente por informar a la Dirección de Escuela sobre la marcha académica y administrativa de la Unidad.
• Recibir las solicitudes y coordinar el proceso de convalidación de asignaturas, o requerimientos específicos de los alumnos.
• Atender y resolver las solicitudes, reclamos y sugerencias de parte de estudiantes de acuerdo con el procedimiento normado por la Facultad y Universidad.
• Proponer e integrar las Comisiones establecidas tanto en el reglamento del estudiante de pregrado, como en el reglamento de la Facultad.
• Velar por la gestión del proceso de Titulación y Graduación del estudiantado, además de las actividades involucradas en estos procesos.
• Realizar gestión sobre los procesos de intercambio estudiantil, informando a las unidades pertinentes acerca de los resultados académicos del alumnado extranjero y recepcionar los resultados alcanzados por el estudiantado de la escuela que cursaron asignaturas en universidades extranjeras, a fin de incorporarlos a los registros curriculares.
• Realizar la emisión de información masiva al alumnado, con todo tipo de información institucional de alta importancia.
• Asistir en la atención, orientación y derivación del estudiantado a las distintas Unidades de servicios y beneficios de la Universidad.
• Apoyar en otras funciones afines a su cargo, que le encomienden la Dirección de Escuela o Decanatura.
• Realizar la docencia establecida en la política de carga académica.

Condiciones de trabajo

Las funciones del cargo se desarrollan de forma 100% presencial, en oficina y dependencias UDP. Este cargo considera carga de docencia (a definir de acuerdo con la jornada y necesidades de la facultad).

Dentro del marco de la Ley 21.015 sobre inclusión laboral, es importante destacar que todos los procesos de selección de nuestra institución están abiertos a la postulación de personas en situación de discapacidad. En relación a lo anterior, se les solicita a las personas en situación de discapacidad que expongan en la sección de preguntas de este aviso, si requieren de algún ajuste, recurso de apoyo o condición de accesibilidad para participar de eventuales entrevistas y/o evaluaciones psicolaborales.

Requisitos

Requisitos

• Título Universitario de Pregrado en carreras como animación, cine, dirección o realización audiovisual o similares. Deseable diploma o magíster en psicología.
• Experiencia mínima previa: 2 años en cargos similares.
• Conocimientos: ERP SAP, Microsoft Office nivel intermedio/avanzado.
• Experiencias: Experiencia en gestión universitaria, trato con estudiantes.

Las personas que avancen en su postulación serán contactadas, por lo que no se responderán consultas relativas a esta convocatoria ni antes, durante, ni después de finalizado el proceso.

La Universidad Diego Portales tiene como proyecto académico formar profesionales con un alto dominio teórico y práctico de su futuro campo laboral y disciplinario, y comprometidos con el desarrollo social, económico y cultural del país.