Secretaria Policlinico

Fundación Oftalmologica Los Andes - Vitacura; Santiago; On-site; CLP 4,464,000 - 7,812,000; Full time

Job summary

Fundación Oftalmologica Los Andes - Vitacura busca una Secretaria para atención de público presencial y telefónica, gestión de agenda y apoyo administrativo diario.

Entre las funciones están reservar y confirmar horas, recepción de pagos, digitar informes, responder correos y colaborar con médicos y archivo. Se ofrece oportunidad de desarrollo en un entorno de salud.

Responsibilities

• Atención de público presencial y telefónicamente.
• Reservar horas a pacientes/Confirmar horas.
• Solicitar Pabellones, fichas al archivo.
• Recepcionar pagos y bonos de consultas. (incluido Transbank)
• Venta de bono por IMED
• Ingreso de pacientes nuevos al sistema.
• Responder correos electrónicos de pacientes.
• Enviar correspondencia a los pacientes, según indicaciones de los médicos.
• Digitar informes y certificados médicos.
• Acompañar a los pacientes a las islas de preparación.
• Entregar indicaciones a los pacientes, respecto del Departamento de Admisión y Tecnología Médica.
• Solicitar a los proveedores los lentes (LIO) para cirugías una vez validado que se ha realizado el pago anticipado.
• Cuadrar bonos de consultas y entregar a Admisión, para que sean tramitados.
• Coordinar la agenda de los médicos.
• Verificar consentimientos informados emitidos por los médicos.
• Mantener stock de artículos de escritorios, solicitándolos a la encargada de bodega.
• Realizar pedidos a farmacia, según lo requiera el médico.

Job description

SECRETARIA

• Atención de público presencial y telefónicamente.
• Reservar horas a pacientes/Confirmar horas.
• Solicitar Pabellones, fichas al archivo.
• Recepcionar pagos y bonos de consultas. (incluido Transbank)
• Venta de bono por IMED
• Ingreso de pacientes nuevos al sistema.
• Responder correos electrónicos de pacientes.
• Enviar correspondencia a los pacientes, según indicaciones de los médicos.
• Digitar informes y certificados médicos.
• Acompañar a los pacientes a las islas de preparación.
• Entregar indicaciones a los pacientes, respecto del Departamento de Admisión y Tecnología Médica.
• Solicitar a los proveedores los lentes (LIO) para cirugías una vez validado que se ha realizado el pago anticipado.
• Cuadrar bonos de consultas y entregar a Admisión, para que sean tramitados.
• Coordinar la agenda de los médicos.
• Verificar consentimientos informados emitidos por los médicos.
• Mantener stock de artículos de escritorios, solicitándolos a la encargada de bodega.
• Realizar pedidos a farmacia, según lo requiera el médico.