Secretaria (o) Administrativa (o) Unidad de Simulación e Innovación, sede Puerto Montt

Universidad San Sebastián; Puerto Montt; Presencial; CLP 5.000.000 - 20.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una universidad en Puerto Montt busca una Secretaria(o) Administrativa(o) para su Unidad de Simulación e Innovación. El rol incluye atención a estudiantes y docentes, gestión de procesos administrativos y soporte en la ejecución de compras. Se requiere un Técnico Superior en Administración o similar, con al menos un año de experiencia y habilidades en atención al cliente. Apoyarás a un equipo comprometido con la excelencia educativa, contribuyendo al desarrollo de jóvenes profesionales.

Formación

• Estudios Técnicos Superiores completos.
• Experiencia laboral mínima de 1 año.
• Experiencia práctica en atención y servicio a clientes.

Responsabilidades

• Atender a docentes y estudiantes.
• Realizar actividades administrativas de la unidad en la sede.
• Apoyar el proceso administrativo de pago de honorarios.
• Ejecutar compras y registrar insumos y equipos de la Unidad.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Educación

Técnico Superior en Administración o carreras afines

Descripción del empleo

Universidad San Sebastián se encuentra en la búsqueda de una Secretaria (o) Administrativa (o) para su Unidad de Simulación e Innovación en Sede Patagonia, Puerto Montt.

Objetivo del cargo

Asistir y apoyar labores administrativas y atención de estudiantes y académicos para velar por la respuesta oportuna a los requerimientos del área y mantener el funcionamiento en los servicios del área, asegurando el cumplimiento en los niveles de calidad de atención estipulados, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos por la Universidad.

Principales Funciones

1. Atender a docentes y estudiantes.
2. Realizar actividades administrativas de la unidad en la sede.
3. Apoyar el proceso administrativo de pago de honorarios.
4. Ejecutar compras y registrar insumos y equipos de la Unidad.
5. Recepcionar facturas de la unidad.
6. Asistir a requerimientos de jefaturas directas.
7. Recepcionar cotizaciones y gestionar su autorización.

Requisitos

• Estudios Técnicos Superiores completos.
• Título en Administración de Empresas, Secretariado o carreras afines (deseable).
• Experiencia laboral mínima de 1 año.
• Experiencia práctica en atención y servicio a clientes.

La Universidad San Sebastián cuenta con un proyecto educativo que no solo busca brindar conocimientos disciplinarios y competencias para transformar a los jóvenes en profesionales exitosos en el mercado laboral y social, sino también en formar virtudes morales y cívicas, para que nuestros egresados sean excelentes profesionales, buenos ciudadanos y buenas personas.

Somos más de 3000 colaboradores que trabajamos para ofrecer un servicio de excelencia a más de 40 mil estudiantes en nuestras sedes de Santiago, Concepción, Valdivia y Puerto Montt.

Ser parte de la USS significa contribuir a mejorar el futuro del país apoyando la transformación de jóvenes que sueñan con convertirse en profesionales exitosos, con sólidas virtudes basadas en la honestidad, solidaridad y equidad.