SECRETARIA EJECUTIVA

BUTIK Consultores; Lo Barnechea; Presencial; CLP 5.000.000 - 20.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en medios publicitarios busca un/a Secretaria Ejecutiva para apoyar en la gestión de contratos y documentación de proyectos. Las responsabilidades incluyen la coordinación con clientes, manejo de pagos y apoyo administrativo. Se requiere experiencia en roles administrativos y manejo intermedio de Microsoft Office. Ofrecemos un ambiente laboral grato, seguro de salud dental y días de vacaciones adicionales.

Servicios

Seguro Complementario de Salud y Dental

Días de vacaciones adicionales a los legales

Almuerzo

Viernes corto

Formación

• Experiencia trabajando en roles administrativos y de gestión documental.

Responsabilidades

• Mantener orden y control de contratos y documentación requerida.
• Gestionar pagos, permisos y órdenes de compra.
• Participar en la creación de fichas comerciales y de proyectos.
• Apoyar a responsables de proyecto y administradores de contrato en tareas operativas y administrativas.
• Coordinar con clientes y organismos públicos distintas tareas requeridas por el área.
• Preparar presentaciones y reportes para reuniones o concesiones.

Conocimientos

Manejo de Microsoft Office nivel intermedio

Educación

Estudios del área administrativa

Descripción del empleo

Overview

En Butik Consultores, buscamos un/a SECRETARIA EJECUTIVA para el área de desarrollo de proyectos y nuevos negocios en importante empresa líder en el rubro de medios y espacios publicitarios. El objetivo general del cargo es apoyar a la gestión y organización de contratos y documentación de los distintos proyectos del área.

Responsibilities

• Mantener orden y control de contratos y documentación requerida.
• Gestionar pagos, permisos y órdenes de compra.
• Participar en la creación de fichas comerciales y de proyectos.
• Apoyar a responsables de proyecto y administradores de contrato en tareas operativas y administrativas.
• Coordinar con clientes y organismos públicos distintas tareas requeridas por el área.
• Preparar presentaciones y reportes para reuniones o concesiones.

Requisitos

• Deseables estudios del área administrativa.
• Experiencia trabajando en roles administrativos y de gestión documental.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.

Condiciones y Beneficios

• Ubicación: Huechuraba (Sector Ciudad Empresarial), Región Metropolitana.
• Modalidad de trabajo: Presencial.
• Grato ambiente laboral.
• Seguro Complementario de Salud y Dental.
• Días de vacaciones adicionales a los legales.
• Almuerzo.
• Viernes corto.