Secretaria Contable - Valparaíso

Preuniversitario Pedro de Valdivia Ltda; Valparaíso; On-site; CLP 7,254,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Preuniversitario Pedro de Valdivia busca una Secretaria Contable para su sede en Valparaíso. La persona trabajará en áreas contables y administrativas, con atención a alumnos, apoderados y proveedores, asegurando procesos eficientes y una experiencia de servicio de calidad.

Se requieren experiencia en contabilidad, manejo de Microsoft Office y habilidades de atención al público. Se valorará experiencia en caja y cobranzas.

Qualifications

• Experiencia en funciones contables y administrativas.
• Experiencia en atención y orientación a público.
• Manejo de Microsoft Office.
• Deseable experiencia en manejo de caja y/o procesos de cobranza.

Responsibilities

• Ejecutar y asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos, contables y operativos establecidos por la organización.
• Mantener un adecuado relacionamiento y atención con alumnos, apoderados y proveedores.
• Gestionar oportunamente los procesos de indocumentados, rescates, custodia de valores y otros procedimientos asociados al área.
• Ejecutar procesos de cobranza, devoluciones y congelamientos, mientras estos se encuentren en proceso de automatización.
• Colaborar en las distintas tareas administrativas de la sede, incluyendo recepción, atención telefónica, atención de apoderados y apoyo en actividades de la sede.
• Apoyar a apoderados y asesores en el correcto cierre de matrículas, procurando una adecuada ejecución del proceso y una buena experiencia para nuestros clientes.

Skills

Experiencia contable

Atención al público

Gestión administrativa

Tools

Microsoft Office

Job description

Preuniversitario Pedro de Valdivia requiere incorporar a su equipo una Secretaria Contable para desempeñarse en su sede ubicada en Valparaíso. Buscamos personas con experiencia en el área contable, atención a público y gestión administrativa.

Principales funciones:

• Ejecutar y asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos, contables y operativos establecidos por la organización.
• Mantener un adecuado relacionamiento y atención con alumnos, apoderados y proveedores.
• Gestionar oportunamente los procesos de indocumentados, rescates, custodia de valores y otros procedimientos asociados al área.
• Ejecutar procesos de cobranza, devoluciones y congelamientos, mientras estos se encuentren en proceso de automatización.
• Colaborar en las distintas tareas administrativas de la sede, incluyendo recepción, atención telefónica, atención de apoderados y apoyo en actividades de la sede.
• Apoyar a apoderados y asesores en el correcto cierre de matrículas, procurando una adecuada ejecución del proceso y una buena experiencia para nuestros clientes.
• Realizar la cuadratura general de caja, ingresando correctamente la información al sistema y entregándola a la jefatura correspondiente.
• Reemplazar a la jefatura del área en su ausencia, contribuyendo a asegurar la continuidad y correcto funcionamiento de los procesos administrativos y del equipo.
• Capacitar y orientar permanentemente al equipo respecto de los procedimientos del área.
• Colaborar activamente en los distintos subprocesos del área, promoviendo un trabajo multifuncional que contribuya al buen funcionamiento de la sede y a la entrega de un servicio de excelencia.

Requisitos:

• Experiencia en funciones contables y administrativas.
• Experiencia en atención y orientación a público.
• Manejo de Microsoft Office.
• Deseable experiencia en manejo de caja y/o procesos de cobranza.

En Preuniversitario Pedro de Valdivia asumimos el compromiso y la responsabilidad de aportar a nuestra comunidad desde la inclusión, la diversidad, el respeto y la valoración del medio ambiente.

Creemos firmemente que contar con equipos diversos en cultura, ideas, habilidades, generaciones, capacidades, género, creencias y todas aquellas características que nos hacen únicos, nos permite potenciar nuestro clima organizacional, nuestra cultura y el bienestar de nuestros equipos, contribuyendo a ser una organización sostenible, rentable y competitiva.