Secretaria Contable - Recoleta

Preuniversitario Pedro de Valdivia; Santiago; Vor Ort; CLP 6.138.000 - 8.370.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Preuniversitario Pedro de Valdivia busca incorporar una Secretaria Contable para su sede en Recoleta, con experiencia en contabilidad y atención al público. Se valorará manejo de caja y procesos de cobranza, así como experiencia en tareas administrativas y atención a alumnos y proveedores.

Entre las funciones se requieren ejecución de procedimientos contables, cuadraturas de caja, apoyo en cierres de matrículas y atención a clientes.

Qualifikationen

• Experiencia en funciones contables y administrativas.
• Experiencia en atención y orientación a público.
• Manejo de Microsoft Office.
• Deseable experiencia en manejo de caja y/o procesos de cobranza.

Aufgaben

• Ejecutar y asegurar el cumplimiento de procedimientos administrativos, contables y operativos establecidos por la organización.
• Mantener un adecuado relacionamiento y atención con alumnos, apoderados y proveedores.
• Gestionar oportunamente los procesos de indocumentados, rescates, custodia de valores y otros procedimientos asociados al área.
• Ejecutar procesos de cobranza, devoluciones y congelamientos, mientras estos se encuentren en proceso de automatización.
• Colaborar en las distintas tareas administrativas de la sede, incluyendo recepción, atención telefónica, atención de apoderados y apoyo en actividades de la sede.
• Apoyar a apoderados y asesores en el correcto cierre de matrículas, procurando una adecuada ejecución del proceso y una buena experiencia para nuestros clientes.
• Realizar la cuadratura general de caja, ingresando correctamente la información al sistema y entregándola a la jefatura correspondiente.
• Reemplazar a la jefatura del área en su ausencia, contribuyendo a asegurar la continuidad y correcto funcionamiento de los procesos administrativos y del equipo.
• Capacitar y orientar permanentemente al equipo respecto de los procedimientos del área.
• Colaborar activamente en los distintos subprocesos del área, promoviendo un trabajo multifuncional que contribuya al buen funcionamiento de la sede y a la entrega de un servicio de excelencia.

Kenntnisse

Contabilidad

Atención a público

Gestión administrativa

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Preuniversitario Pedro de Valdivia requiere incorporar a su equipo una Secretaria Contable para desempeñarse en su sede ubicada en Recoleta. Buscamos personas con experiencia en el área contable, atención a público y gestión administrativa.

Principales funciones

• Ejecutar y asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos, contables y operativos establecidos por la organización.
• Mantener un adecuado relacionamiento y atención con alumnos, apoderados y proveedores.
• Gestionar oportunamente los procesos de indocumentados, rescates, custodia de valores y otros procedimientos asociados al área.
• Ejecutar procesos de cobranza, devoluciones y congelamientos, mientras estos se encuentren en proceso de automatización.
• Colaborar en las distintas tareas administrativas de la sede, incluyendo recepción, atención telefónica, atención de apoderados y apoyo en actividades de la sede.
• Apoyar a apoderados y asesores en el correcto cierre de matrículas, procurando una adecuada ejecución del proceso y una buena experiencia para nuestros clientes.
• Realizar la cuadratura general de caja, ingresando correctamente la información al sistema y entregándola a la jefatura correspondiente.
• Reemplazar a la jefatura del área en su ausencia, contribuyendo a asegurar la continuidad y correcto funcionamiento de los procesos administrativos y del equipo.
• Capacitar y orientar permanentemente al equipo respecto de los procedimientos del área.
• Colaborar activamente en los distintos subprocesos del área, promoviendo un trabajo multifuncional que contribuya al buen funcionamiento de la sede y a la entrega de un servicio de excelencia.

Requisitos

• Experiencia en funciones contables y administrativas.
• Experiencia en atención y orientación a público.
• Manejo de Microsoft Office.
• Deseable experiencia en manejo de caja y/o procesos de cobranza.

En Preuniversitario Pedro de Valdivia asumimos el compromiso y la responsabilidad de aportar a nuestra comunidad desde la inclusión, la diversidad, el respeto y la valoración del medio ambiente. Creemos firmemente que contar con equipos diversos en cultura, ideas, habilidades, generaciones, capacidades, género, creencias y todas aquellas características que nos hacen únicos, nos permite potenciar nuestro clima organizacional, nuestra cultura y el bienestar de nuestros equipos, contribuyendo a ser una organización sostenible, rentable y competitiva.