Secretaria Administrativo-Contable: Apoyo Clave al Programa

CONGREGACIÓN DE RELIGIOSOS TERCIARIOS CAPUCHINOS; Valparaíso; On-site; CLP 72,540,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

La Congregación de Religiosos Terciarios Capuchinos en Valparaíso busca cubrir el cargo de Secretaria Administrativa- Contable para apoyar el funcionamiento del Programa y cumplir con los requerimientos del Servicio de Protección Especializada.

La jornada es completa y las funciones incluyen gestión de correspondencia, trámites documentales, apoyo en procesos bancarios y la preparación de informes y pagos a colaboradores, manteniendo registro de contratos y anexos.

Qualifications

• Educación: Técnico en Secretariado, administración de empresas o contabilidad.
• Deseable 1 año de experiencia en cargos similares.
• Conocimientos en la línea programática que convoca el cargo.
• Conocimientos generales de los objetivos del programa, de los sujetos de atención y la convención de los derechos del niño.
• No tener antecedentes, no tener inhabilidad para trabajar con menores de edad.
• No tener deuda por pensión de alimentos.
• Contar con al menos 3 referencias laborales.

Responsibilities

• Remitir y registrar correspondencia recibida por correo electrónico a quien corresponda y realizar el respaldo que amerita, comunicando oportunamente los mensajes recibidos.
• Recibir, registrar, archivar y/o derivar documentación o correspondencia recibida y despachada desde el Programa.
• Realizar trámites bancarios (depósitos y giros) cuando se le solicite.
• Recibir y distribuir las liquidaciones de sueldo enviadas por Subdirector Financiero a cada colaborador/a del Programa para visación de dirección de éste.
• Preparar los oficios, correspondencia, formularios, informes, cartas, circulares y todo trabajo escrito emanado de jefatura directa.
• Realizar proceso de fotocopia y/o scanner de documentos, según los requerimientos.
• Efectuar registro y catastro de la vigencia de cada contrato y/o anexo de trabajo de los colaboradores del Programa, solicitando la renovación y/o modificación, según el requerimiento de la dirección del Programa a la Administración Centralizada.
• Otras funciones correspondientes al cargo.

Skills

Secretariado

Administración

Contabilidad

Atención al cliente

Conocimientos programáticos

Education

Técnico en Secretariado

Job description

La Congregación de Religiosos Terciarios Capuchinos en Valparaíso busca cubrir el cargo de Secretaria Administrativa- Contable para apoyar el funcionamiento del Programa y cumplir con los requerimientos del Servicio de Protección Especializada.

La jornada es completa y las funciones incluyen gestión de correspondencia, trámites documentales, apoyo en procesos bancarios y la preparación de informes y pagos a colaboradores, manteniendo registro de contratos y anexos.