Secretaria Administrativa Integral - Centro de Salud

Centro de Salud; Valparaíso; On-site; CLP 5,616,000 - 6,727,000; Full time

Job summary

Centro de Salud, ubicado en Viña del Mar, busca una Secretaria administrativa Integral para gestionar la operación diaria del centro, atención a pacientes y coordinación con el equipo de salud.

Se requiere experiencia en funciones administrativas, habilidades de organización y trato cordial. Jornada de 42 horas semanales, presencial, con contrato indefinido y remuneración de $553.000 brutos mensuales. Se valorará autonomía y manejo de herramientas digitales.

Qualifications

• Experiencia previa en funciones administrativas, recepción, atención de público o áreas similares.
• Excelente trato interpersonal y orientación de servicio.
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Autonomía y capacidad para resolver problemas e imprevistos.
• Buen manejo de herramientas digitales y disposición para aprender nuevos sistemas.
• Manejo básico de herramientas de Inteligencia Artificial (IA) y motivación por incorporarlas para mejorar procesos.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar con información de manera ordenada y confidencial.

Responsibilities

• Recepcionar y orientar a pacientes, entregando información sobre los servicios del centro.
• Gestionar el agendamiento y confirmación de horas de atención mediante canales presenciales, telefónicos y digitales.
• Atender llamadas telefónicas y gestionar comunicaciones con pacientes y profesionales.
• Gestionar pagos, validar bonos de atención de Fonasa e Isapres y apoyar los procesos de emisión de documentos de cobro.
• Mantener actualizados los registros administrativos y la información del centro en sus plataformas digitales.
• Apoyar la coordinación de reuniones y actividades del equipo.
• Recopilar y preparar información administrativa para la Dirección.
• Velar por el orden, presentación y adecuado funcionamiento del espacio físico.

Skills

Organización

Atención al cliente

Comunicación

Tools

IA básica

Job description

Centro de Salud, ubicado en Viña del Mar, busca una Secretaria administrativa Integral para gestionar la operación diaria del centro, atención a pacientes y coordinación con el equipo de salud.

Se requiere experiencia en funciones administrativas, habilidades de organización y trato cordial. Jornada de 42 horas semanales, presencial, con contrato indefinido y remuneración de $553.000 brutos mensuales. Se valorará autonomía y manejo de herramientas digitales.