Secretaria Administrativa empresa inmobiliaria Reemplazo Septiembre Las condes

Burô Temps; Región Metropolitana de Santiago; Presencial; CLP 5.000.000 - 20.000.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa inmobiliaria busca una secretaria administrativa para un reemplazo del 12 al 17 de septiembre. Las funciones incluyen atención a la central telefónica, recepción de clientes y gestión documental. Se requiere formación en secretariado y experiencia en funciones administrativas. El horario es de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y viernes de 9:00 a 16:30.

Formación

• Experiencia en funciones administrativas deseable.
• Disponibilidad para trabajar del 12 al 17 de septiembre.

Responsabilidades

• Atención de central telefónica y derivación de llamadas.
• Recepción de clientes y coordinación de visitas.
• Gestión documental, archivo y distribución de correspondencia.

Conocimientos

Atención al cliente

Manejo de central telefónica

Gestión documental

Organización

Educación

Formación en secretariado o carrera afín

Descripción del empleo

Overview

Empresa inmobiliaria ubicada en Las Condes requiere incorporar para reemplazo, a una secretaria administrativa.

Funciones

• Atención de central telefónica y derivación de llamadas (anexos o mail corporativo).
• Recepción de clientes y coordinación de visitas, incluyendo gestión de estacionamientos y salas de reuniones.
• Atención y soporte en reuniones con clientes internos y externos.
• Gestión documental: control, archivo y distribución de correspondencia, planos, antecedentes legales, órdenes de compra, entre otros.
• Coordinación de envíos y retiros de correspondencia, incluyendo legalización de documentos notariales.
• Administración de caja chica, incluyendo control de gastos y rendiciones.
• Manejo de solicitudes de insumos de oficina y servicios externos (fotocopiado, ploteo, escaneos).
• Control de librería y gestión de materiales de oficina.
• Apoyo administrativo a las gerencias y administradores de proyectos.
• Supervisión de tareas del júnior, incluyendo definición de rutas y prioridades.

Formación y experiencia

Formación en el área de secretariado o carrera a fin. Deseable experiencia en las funciones mencionadas. Disponibilidad para trabajar por reemplazo de 4 días 12- 17 septiembre. Por contrato plazo fijo.

A considerar

Contrato: 12- 17 de septiembre.
Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 18:00 horas, viernes de 9:00 a 16:30
Ubicación: Las condes Metro Tobalaba.