SECRETARIA ADMINISTRATIVA

RedRRHH.cl; Valparaíso; Sur place; CLP 6 696 000 - 10 044 000; Plein temps

Résumé du poste

RedRRHH.cl busca una Secretaria Administrativa para integrarse a nuestra nueva oficina en Viña del Mar. La posición implica apoyar la gestión administrativa y operativa diaria, coordinación y atención al cliente interno y externo.

Entre las funciones se incluyen gestión de documentos, atención telefónica, control de agendas, apoyo en compras menores y coordinación con proveedores; se exige organización, discreción y buena comunicación.

Qualifications

• Gestión de documentos, archivos y correspondencia.
• Atención telefónica y coordinación de agendas y reuniones.
• Apoyo administrativo a distintas áreas y recepción de visitas.
• Emisión y control de documentos administrativos.
• Manejo de Excel y Word.
• Experiencia mínima 1 año en cargos similares.
• Educación mínima: enseñanza media completa o formación técnica administrativa.

Responsabilités

• Gestión de documentos, archivos y correspondencia.
• Atención telefónica, coordinación de agendas y reuniones.
• Apoyo administrativo a distintas áreas y recepción de visitas.
• Emisión y control de documentos administrativos.
• Coordinación con proveedores y gestiones generales.

Connaissances

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Discreción

Formation

Enseñanza media completa o formación técnica administrativa

Outils

Excel

Word

Description du poste

Nueva Apertura – Oficina Viña del Mar

Secretaria Administrativa

En el marco de la apertura de nuestra nueva oficina en Viña del Mar, nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Administrativa para integrarse a nuestro equipo y apoyar la gestión administrativa y operativa diaria de la organización.

La persona seleccionada cumplirá un rol clave en la coordinación, organización y apoyo administrativo, contribuyendo al correcto funcionamiento de las distintas áreas.

Principales funciones:

• Gestión de documentos, archivos y correspondencia.
• Atención telefónica, coordinación de agendas y reuniones.
• Apoyo administrativo a las distintas áreas de la organización.
• Recepción y atención de visitas.
• Emisión y control de documentos administrativos.
• Apoyo en compras menores y control de insumos de oficina.
• Coordinación con proveedores y apoyo en gestiones administrativas generales.

Requisitos:

• Manejo de herramientas informáticas (Excel, Word).
• Buenas habilidades de organización, comunicación y atención al detalle.
• Capacidad de trabajo en equipo y orientación al servicio.
• Discreción y manejo confidencial de la información.
• Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares
• Educación mínima: Enseñanza media completa o formación técnica administrativa

Condiciones laborales:

• Horario: Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 hrs
• Lugar de trabajo: Viña del Mar