Se busca Asistente Administrativo/a (reemplazo)

MrCar; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

MrCar, empresa de compra y venta de vehículos usados, busca fortalecer su equipo con un perfil organizado y orientado a la precisión de procesos. El rol implica supervisar el flujo de ventas, pagos, gestiones de inventario y cumplimiento tributario para asegurar operaciones eficientes.

El candidato gestionará créditos, abonos, cambios de titularidad y trámites en plataformas, con foco en acciones diarias y reporte de resultados.

Qualifications

• Organizado y capaz de trabajar bajo presión.
• Capacidad de multitarea y adaptación.
• Comunicación efectiva.
• Discreción por manejo de información confidencial de la empresa.

Responsibilities

• Control del flujo de ventas: verificar que el proceso de venta de cada vehículo usado se realice correctamente.
• Revisar ventas y carpetas de abonos; confirmar su estado en el banco y aplicar cambios en la plataforma Genio.
• Revisar la tabla de ventas y confirmar que las ventas del día anterior estén registradas.
• Ingresar información de créditos, vehículos recibidos como parte de pago e trámites pendientes.
• Generar en Autofac el pago para la transferencia de los vehículos tras la validación.

Skills

Organizado

Multitarea

Comunicación

Discreción

Tools

Excel

Autofact

Buk

SII

PreviRed

Google Workspace

Job description

Empresa de compra y venta de vehículos usados

1. Perfil

• Organizado/a y capaz de trabajar bajo presión
• Multitarea y con buena capacidad de adaptación
• Comunicación efectiva
• Discreción, por el manejo de información confidencial de la empresa

2. Herramientas requeridas

• Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, macros, KPI)
• Autofact y Buk
• Sitios web del SII y PreviRed
• Google Workspace (Drive, Calendar, Meet)

3. Funciones

a) Control del flujo de ventas

• Verificar que el proceso de venta de cada vehículo usado se realice correctamente.
• Revisar los negocios de venta y las carpetas de abonos, confirmar su estado en el banco y aplicar los cambios en la plataforma Genio.
• Revisar la tabla de ventas y confirmar que las ventas concretadas el día anterior estén registradas.
• Ingresar la información de créditos asociados, los vehículos recibidos en parte de pago (al inventario) y los vehículos con trámites pendientes (cambio de dueño o prenda).
• Una vez validado el negocio, generar en Autofac el pago para la transferencia de los vehículos.

b) Pagos y banco

• Revisar diariamente en las plataformas bancarias el estado de los pagos del día anterior.
• Identificar los gastos y asociarlos a cada patente o a administración. Los que no se alcancen a firmar pasan al día siguiente.
• En ventas concretadas, comprobar que los abonos existan en el banco y revisar cheques y vale vistas (que tengan los datos necesarios para ser cobrados). Elaborar la papeleta de depósito indicando la patente.
• En ventas con crédito, verificar que estén los certificados de transferencia y de limitación, y enviar el saldo precio a la financiera correspondiente.

c) Gestión de vehículos

• Revisar diariamente los pases por patente y verificar si hay pasadas pendientes de pago.
• Emitir las facturas de TAG y dar de baja los de vehículos ya vendidos.
• Revisar en el inventario las revisiones técnicas y de gases vencidas, y coordinar con el mecánico para que las realice.

d) Tributario y compromisos de pago

• Registrar en el Excel “Facturas” las comisiones por patente y preparar la información para la declaración de impuestos (extraída desde ventas).
• Controlar los compromisos de pago de servicios: arriendo, plataformas, teléfono, internet, personal externo, seguros, PreviRed y F29 en el SII.