Responsable de Gestión Documental / Especialista en Control Documental

AGG; Valparaíso; Presencial; CLP 20.088.000 - 35.712.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AGG busca un Profesional Equivalente para responsabilizarse de la Gestión Documental de un proyecto en Quintero. El rol exige experiencia en control, organización y trazabilidad de documentación, asegurando la entrega y la revisión en cada etapa.

El candidato ideal tendrá estudios universitarios y más de tres años de experiencia en gestión documental de proyectos. Se valorará experiencia en construcción, infraestructura o áreas afines.

Formación

• Estudios universitarios de al menos 4 años, sin exigencia de una profesión específica, pudiendo corresponder a áreas afines.
• Más de 3 años de experiencia específica en control y gestión documental de proyectos similares.
• Experiencia comprobable en control, seguimiento, organización, distribución y trazabilidad de documentación de proyectos.

Responsabilidades

• Administrar y mantener actualizado el sistema de gestión y control documental del proyecto.
• Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y realizar seguimiento de la documentación.
• Controlar versiones, estados de revisión, aprobaciones y distribución de documentos.
• Mantener registros documentales actualizados y asegurar la trazabilidad de la información.
• Realizar seguimiento a documentos pendientes de revisión, aprobación o entrega.
• Coordinar la entrega de documentación entre las distintas partes involucradas en el proyecto.
• Mantener respaldos y registros de la documentación generada durante la ejecución del proyecto.
• Preparar y mantener actualizados los registros necesarios para el cierre documental.

Conocimientos

Gestión documental

Control de documentos

Organización

Seguimiento de información

Educación

Estudios universitarios de 4 años

Herramientas

Sistemas de gestión documental

Descripción del empleo

PROYECTO EN COMUNA DE QUINTERO: Profesional Equivalente para desempeñarse como Responsable de Gestión Documental, encargado/a de administrar, controlar, organizar y realizar seguimiento a la documentación asociada al proyecto, asegurando su correcta trazabilidad, entrega, revisión y aprobación durante las distintas etapas de ejecución.

El cargo podrá ser desempeñado por profesionales de distintas áreas, siempre que cumplan con los requisitos de formación y experiencia específica establecidos para el proyecto.

Principales funciones

• Administrar y mantener actualizado el sistema de gestión y control documental del proyecto.
• Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y realizar seguimiento de la documentación.
• Controlar versiones, estados de revisión, aprobaciones y distribución de documentos.
• Mantener registros documentales actualizados y asegurar la trazabilidad de la información.
• Realizar seguimiento a documentos pendientes de revisión, aprobación o entrega.
• Coordinar la entrega de documentación entre las distintas partes involucradas en el proyecto.
• Mantener respaldos y registros de la documentación generada durante la ejecución del proyecto.
• Preparar y mantener actualizados los registros necesarios para el cierre documental.

Informar oportunamente cualquier situación que pueda afectar el avance o cumplimiento de los compromisos documentales del proyecto.

Requisitos

• Estudios universitarios de al menos 4 años, sin exigencia de una profesión específica, pudiendo corresponder a áreas de ingeniería, administración, gestión, construcción, información, documentación u otras especialidades afines.
• Se considerará como Profesional Equivalente a quien, aun no perteneciendo a una profesión específica determinada por el proyecto, acredite la formación universitaria y experiencia requerida.
• Más de 3 años de experiencia específica en control y gestión documental de proyectos similares.
• Experiencia comprobable en control, seguimiento, organización, distribución y trazabilidad de documentación de proyectos.
• Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión documental.
• Capacidad de organización, seguimiento y control de grandes volúmenes de información.
• Deseable experiencia en proyectos de construcción, infraestructura, ingeniería o similares.