Reemplazo Asistente Administrativo/A, Comuna San Pedro De La Paz

Salas Cuna Y Jardines Infantiles; San Pedro de la Paz; On-site; CLP 7,655,000 - 9,169,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo base

Asignación de Zona

Job summary

Integra busca una Asistente Administrativa para gestionar procesos administrativos y operativos en su Jardín Infantil ubicado en San Pedro de la Paz, Biobío. La posición implica apoyar al equipo, asegurar el correcto funcionamiento del establecimiento y atender oportunamente a las familias, en concordancia con el Proyecto Educativo Institucional.

Entre las funciones se destacan el cuidado de espacios y sanitización, gestión de información de niñas y familias, comunicación con el equipo educativo

Qualifications

• Título técnico de nivel medio en Administración de Empresas, Secretariado o afín, reconocido por el Ministerio de Educación.
• Un año de experiencia en cargo similar.
• Deseable experiencia en establecimientos educacionales asociados a temáticas operativo-administración.

Responsibilities

• Contribuir al cuidado y mantención de espacios físicos, equipamiento y condiciones sanitarias del establecimiento, comunicando oportunamente a la directora(o) sobre las condiciones y gestionando posibles reparaciones.
• Administrar, verificar y mantener actualizada la información de las niñas, niños y familias, relativa a ingresos, matrícula, asistencia diaria, gestión de cupos, lista de espera y finalización de ciclo para su uso en procesos administrativos.
• Desarrollar prácticas para establecer una comunicación fluida y un trabajo articulado con el equipo educativo, generando instancias de trabajo colaborativo y manteniendo un clima laboral bientratante inclusivo.
• Gestionar la difusión de documentos e información relevante, en coordinación con el equipo educativo, a través de los medios de comunicación acordes al contexto.

Skills

Atención de Público

Gestión Documental

Recursos Humanos

Administración y Finanzas (básico)

Primeros Auxilios

Education

Título Técnico de nivel medio en Administración de Empresas o Secretariado

Job description

Descripción empresa

Con 33 años de experiencia, Integra cuenta con más de 1.200 salas cuna y jardines infantiles en todo Chile, donde más de 81 mil niños y niñas tienen acceso a una educación parvularia pública, de calidad y gratuita. En Integra, buscamos brindar una educación a escala humana que favorezca la participación y el diálogo, que reconozca la diversidad de las infancias y las distintas culturas, que fomente la vida en comunidad, la empatía y el respeto, que nos ayude a cuidar de nuestro medioambiente, promoviendo la igualdad de género y la justicia social. Integra es uno de los principales prestadores de educación parvularia en Chile, es una institución de derecho privado sin fines de lucro. Más de 27 mil personas, en su gran mayoría mujeres técnicas y profesionales, trabajan para que niños y niñas disfruten de espacios educativos seguros y de bienestar que promueven el aprendizaje a través del juego.

Funciones del cargo

• - Cargo : Asistente Administrativa
• - Horario : Lunes y martes : 8 : 30hrs a 17 : 30hrs y Miércoles a viernes de 8 : 30 a 16 : 30 hrs
• - Comuna : San Pedro de la Paz
• - Región : Biobío
• - Periodo : reemplazo

Objetivo del cargo

Gestionar y ejecutar los procesos administrativos y operativos del Jardín Infantil o Sala Cuna, mediante el apoyo integral al equipo, resguardando el adecuado funcionamiento del establecimiento, la atención oportuna a las familias y favoreciendo el bienestar de las niñas y niños, en concordancia con el Proyecto Educativo Institucional del establecimiento, las definiciones institucionales y la normativa vigente.

Principales funciones

• - Contribuir al cuidado y mantención de espacios físicos, equipamiento y condiciones sanitarias del establecimiento, comunicando oportunamente a la / el directora(or) sobre las condiciones y gestionando sus posibles reparaciones, a fin de propiciar espacios seguros para el bienestar integral de todas las niñas, niños y comunidad educativa.
• - Administrar, verificar y mantener actualizada la información de las niñas, niños y familias, relativa a los procesos de ingreso, matrícula, asistencia diaria, gestión de cupos, lista de espera y finalización de ciclo para su uso en los procesos administrativos pertinentes.
• - Desarrollar prácticas para establecer una comunicación fluida y un trabajo articulado y efectivo con el equipo educativo, generando instancias de trabajo colaborativo y manteniendo un clima laboral bientratante inclusivo.
• - Gestionar la difusión de documentos, orientaciones e información relevante, en coordinación con el equipo educativo, a través de los medios de comunicación acordes al contexto, permitiendo que las familias y comunidad estén informadas de las actividades y del funcionamiento general del establecimiento, según las definiciones institucionales.

Requisitos

• Título Técnico de nivel medio de Administración de Empresas, Secretariado o afín, de Institución reconocida por el Ministerio de Educación.
• Un (1) año de experiencia en cargo similar.
• Deseable experiencia en establecimientos educacionales asociados a temáticas operativo-administración.

Conocimientos específicos

• - Administración y Finanzas (básico)
• - Atención de Público
• - Gestión Documental
• - Primeros Auxilios
• - Recursos Humanos

* Requisitos

• -Título TNM en Adm. empresas, secretariado o a fin de instituc. reconocido por Ministerio Educación
• Conocimientos específicos en Administracion y finanzas (básico)
• Conocimientos específicos en gestion documental
• Conocimientos específicos en recursos humanos
• Un (1) año de experiencia en cargo similar
• Conocimientos específicos en atención a publico
• Conocimientos específicos en primeros auxilios

* Condiciones offer

• * Beneficios : Sueldo base : $ 753.795.- Asignación de Zona : 4% de sueldo base