Base De Datos, Asistente Administrativa/O Programa Vacaciones En Mi Jardín 2027, Comuna De Copiapó, Región De Atacama.

Salas Cuna Y Jardines Infantiles; Copiapó; On-site; CLP 27,900,000 - 35,712,000; Full time

Job summary

Integra, con más de 33 años de experiencia y más de 1.200 salas en Chile, busca una Asistente Administrativa para apoyar los procesos operativos y administrativos de un Jardín Infantil en Copiapó. La función implica gestionar ingresos, matrículas, asistencia, comunicación con familias y apoyo al equipo para garantizar un funcionamiento seguro y de calidad.

Se requiere título técnico en Administración/Secretariado, al menos 1 año de experiencia, manejo básico de Office y valoración de experiencia

Qualifications

• Título técnico de nivel medio en Administración de Empresas, Secretariado o afín.
• 1 año de experiencia en cargo similar.
• Conocimientos en Administración y Finanzas (básico).
• Manejo de Microsoft Office y plataformas tecnológicas para ingreso de información.

Responsibilities

• Contribuir al cuidado y mantención de espacios y condiciones sanitarias del establecimiento, informando a la directora(o) sobre reparaciones necesarias.
• Administrar, verificar y mantener actualizada la información de niñas, niños y familias (ingresos, matrícula, asistencia, cupos, lista de espera).
• Gestionar la difusión de documentos e información relevante para las familias y la comunidad.
• Comunicar alertas sobre posibles vulneraciones de derechos o riesgos para activar protocolos.

Skills

Atención de Público

Redacción Administrativa

Microsoft Office

Alfabetización Digital

Gestión de Recursos

Primeros Auxilios

Education

Título Técnico de nivel medio en Administración de Empresas/Secretariado

Tools

Microsoft Office

Plataformas Tecnológicas

Job description

Descripción empresa

CON 33 AÑOS DE EXPERIENCIA, INTEGRA CUENTA CON MÁS DE 1.200 SALAS CUNA Y JARDINES INFANTILES EN TODO CHILE, DONDE MÁS DE 81 MIL NIÑOS Y NIÑAS TIENEN ACCESO A UNA EDUCACIÓN PARVULARIA PÚBLICA, DE CALIDAD Y GRATUITA. En Integra, buscamos brindar una educación a escala humana que favorezca la participación y el diálogo, que reconozca la diversidad de las infancias y las distintas culturas, que fomente la vida en comunidad, la empatía y el respeto, que nos ayude a cuidar de nuestro medioambiente, promoviendo la igualdad de género y la justicia social. Integra es uno de los principales prestadores de educación parvularia en Chile, es una institución de derecho privado sin fines de lucro. Más de 27 mil personas, en su gran mayoría mujeres técnicas y profesionales, trabajan para que niños y niñas disfruten de espacios educativos seguros y de bienestar que promueven el aprendizaje a través del juego.

* Funciones del cargo :

• Cargo : Asistente Administrativa / o
• Horario : Lunes y Martes 08 : 00hrs. a 17 : 00hrs. Miércoles, Jueves y Viernes 08 : 00hrs. a 16 : 00hrs
• Jardín Infantil : Programa Vacaciones en mi Jardín.
• Comuna : Copiapó
• Región : Atacama
• Periodo : Contratación a plazo fijo enero y febrero.

OBJETIVO DEL CARGO :

Gestionar y ejecutar los procesos administrativos y operativos del Jardín Infantil o Sala Cuna, mediante el apoyo integral al equipo, resguardando el adecuado funcionamiento del establecimiento, la atención oportuna a las familias y favoreciendo el bienestar de las niñas y niños, en concordancia con el Proyecto Educativo Institucional del establecimiento, las definiciones institucionales y la normativa vigente.

PRINCIPALES FUNCIONES :

• Contribuir al cuidado y mantención de espacios físicos, equipamiento y condiciones sanitarias del establecimiento, comunicando oportunamente a la / el directora(or) sobre las condiciones y gestionando sus posibles reparaciones, a fin de propiciar espacios seguros para el bienestar integral de todas las niñas, niños y comunidad educativa.
• Administrar, verificar y mantener actualizada la información de las niñas, niños y familias, relativa a los procesos de ingreso, matrícula, asistencia diaria, gestión de cupos, lista de espera y finalización de ciclo para su uso en los procesos administrativos pertinentes.
• Gestionar la difusión de documentos, orientaciones e información relevante, en coordinación con el equipo educativo, a través de los medios de comunicación acordes al contexto, permitiendo que las familias y comunidad estén informadas de las actividades y del funcionamiento general del establecimiento, según las definiciones institucionales.
• Comunicar y generar las alertas necesarias a la / el directora(or) o a quien subrogue, respecto a cualquier indicador de posible vulneración de derechos o situación de riesgo que afecte a las niñas o niños, con el fin de activar oportunamente el o los protocolos correspondientes y garantizar su bienestar.

REQUISITOS :

• 1.- Título Técnico de nivel medio de Administración de Empresas, Secretariado o afín, de Institución reconocida por el Ministerio de Educación.
• 2.- Un (1) año de experiencia en cargo similar.
• 3.- Deseable un (1) año de experiencia en establecimientos educacionales asociados a temáticas operativo-administración.
• 4.- Conocimientos específicos en Administración y Finanzas (básico), Atención de Público, Gestión Documental, Gestión de Recursos, Primeros Auxilios, Recursos Humanos, Redacción Administrativa, Deseable Legislación Laboral, Deseable curso en Alfabetización Digital.
• 5.- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams y afines) y Plataformas Tecnológicas para el ingreso de información.

* Requisitos :

• Título de Administración de Empresas, Secretariado o afín, reconocida por el Ministerio de Educación
• Un (1) año de experiencia en cargo similar.
• Deseable un (1) año de experiencia en establecimientos educacionales en temáticas administrativas.
• Conocimientos específicos en Administración y Finanzas (básico)
• Conocimientos específicos en Atención de Público, Gestión Documental, Gestión de Recursos.
• Conocimientos específicos en Primeros Auxilios, Recursos Humanos, Redacción Administrativa.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams y afines) y Plataformas Tecnológicas.