Recepcionista y Asistente Administrativa - Pudahuel

ATCOM Chile; Pudahuel; Presencial; CLP 5.000.000 - 20.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora en el sector de soluciones eléctricas busca un Recepcionista y Asistente Administrativa para unirse a su equipo en Pudahuel. En esta posición, serás responsable de gestionar las llamadas entrantes, recepcionar y distribuir documentos, y apoyar a diferentes áreas como Finanzas y Logística. Se requiere al menos 3 años de experiencia en roles similares, así como habilidades en comunicación y manejo de herramientas como Microsoft Office y SAP BO. Esta es una gran oportunidad para contribuir a un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, donde tus habilidades serán valoradas y desarrolladas.

Formación

• 3 años de experiencia en cargos similares.
• Conocimientos en documentos administrativos como guías y facturas.

Responsabilidades

• Atender llamadas y mantener actualizados los anexos telefónicos.
• Recepcionar y distribuir documentos que llegan a la empresa.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Relaciones interpersonales

Inglés intermedio

Educación

Estudios de secretariado a nivel técnico profesional

Herramientas

Microsoft Office

SAP BO

Descripción del empleo

En ATCOM nos encontramos en búsqueda de un Recepcionista y Asistente Administrativa para nuestro cliente del rubro de Soluciones eléctricas en Pudahuel.

¿Cuáles serían tus funciones?

• Atender las llamadas de la central telefónica y traspasarlas a los diferentes departamentos o áreas de la empresa, y mantener actualizado los anexos telefónicos.
• Recepcionar, registrar y distribuir los documentos que llegan a la empresa (Facturas de compra, órdenes de compra o guías de despacho, cartas y documentos en general)
• Preocuparse de la preparación de salas para reuniones y capacitación que deban efectuarse en la empresa.
• Apoyar a las áreas de Finanzas y Logística y otras que lo soliciten.
  
  

¿Qué necesitas para postular?

• Al menos 3 años en cargos similares
• Conocimientos de documentos administrativos como guías, facturas u otros.
• Manejo de Office en general y Sap BO.
• Inglés intermedio
• Habilidades de comunicación. Adecuada dicción. Buen manejo de Relaciones interpersonales
• Estudios de secretariado a nivel técnico profesional (Deseable)
  
  

️ ¿Cuáles son las condiciones?

• Renta: $600.000 Líquidos
• Tipo de jornada: Completa
• Modalidad: Presencial
• Lugar de trabajo: Pudahuel
• Horario: Lunes a jueves: 08:30 a 15:30; viernes: 08:30 a 16:15