Purchasing Specialist

EPTA GROUP; Santiago; Híbrido; CLP 10.044.000 - 14.508.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Día libre por cumpleaños

Seguro complementario gratuito

Seguro FALP

Descripción de la vacante

EPTA CHILE busca un BackOffice Logístico y Compras para apoyar procesos de logística, abastecimiento y compras, asegurando el registro de información, seguimiento de órdenes y coordinación con proveedores.

Las funciones incluyen gestionar órdenes en SAP, recibir materiales, verificar facturas, mantener proveedores y documentos, además de apoyar a bodega y áreas usuarias para la continuidad operativa. Modalidad híbrida en Macul, RM.

Formación

• Experiencia en labores de bodega y logística.
• Buen manejo de SAP a nivel básico–intermedio.
• Conocimientos de Excel a nivel intermedio.

Responsabilidades

• Gestionar el ingreso y seguimiento de órdenes de compra en SAP.
• Coordinar la recepción administrativa de materiales y equipos de proveedores.
• Verificar que facturas, órdenes de compra y recepciones coincidan antes de su registro.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores y documentación.
• Impresión y etiquetado de repuestos y piezas.
• Gestionar aprobaciones internas para emisión de órdenes de compra.
• Apoyar incidencias relacionadas con compras, facturación y recepción de bienes.

Conocimientos

Comunicación excelente

Adaptabilidad

Educación

Técnico en logística

Administración de Empresas

Herramientas

SAP

Excel

Descripción del empleo

Oferta de Trabajo: BackOffice Logístico y Compras en EPTA CHILE

EPTA CHILE está buscando un BackOffice Logístico y Compras altamente motivado y con experiencia para unirse a nuestro equipo para la distribución y venta de instalaciones completas para la refrigeración.

Propósito del cargo: Brindar soporte administrativo y operativo a los procesos de logística, abastecimiento y compras, asegurando el correcto registro de información, seguimiento de órdenes de compra, control documental, coordinación con proveedores y cumplimiento de los procedimientos internos de la compañía.

Responsabilidades:

• Gestionar el ingreso y seguimiento de órdenes de compra en SAP.


• Coordinar la recepción administrativa de materiales, repuestos y equipos provenientes de proveedores.


• Verificar que facturas, órdenes de compra y recepciones coincidan correctamente antes de su registro.


• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, contratos y documentación asociada.


• Impresión y etiquetado de repuestos, piezas y partes.


• Cumplir que los ingresos se realicen de manera diaria salvo excepciones justificadas por falta de código


• Realizar seguimiento a los plazos de entrega comprometidos por proveedores.


• Gestionar la creación, habilitación y actualización de proveedores en los sistemas corporativos.


• Controlar y registrar documentación logística y de abastecimiento, tanto física como digital.


• Dar soporte administrativo a las áreas internas en solicitudes de compra y abastecimiento.


• Coordinar y realizar seguimiento a aprobaciones internas para la emisión de órdenes de compra.


• Apoyar la gestión de incidencias relacionadas con compras, facturación, recepción de bienes y servicios.


• Coordinar con bodega, logística, proveedores y áreas usuarias para asegurar la continuidad operativa.


• Controlar recepciones pendientes y generar seguimiento de diferencias o desviaciones detectadas.

Condiciones:

• Modalidad: Hibrido.


• Horario: Lunes a Jueves de 09:00 a 18:00 y Viernes de 09:00 a 17:00 hrs.


• Lugar de Trabajo: Macul, Región Metropolitana.

Beneficios:

• Día libre por cumpleaños


• Seguro complementario gratuito


• Seguro FALP


• Entre otros.

Requisitos:

1. Enseñanza media completa, con estudios de técnico en logística, administración de empresas, y/o carreras similares (No Excluyente).


2. Experiencia en labores en bodega y logística.


3. Manejo de SAP a nivel básico – intermedio


4. Manejo de Excel a nivel intermedio.


5. Capacidad para trabajar en un entorno rápido y cambiante.


6. Excelente comunicación.

EPTA CHILE está comprometida con la diversidad e igualdad de oportunidades en el empleo.