Project Administrator: Lead Planning, Documentation & Logistics

Siemens AG

Santiago

On-site

CLP 9,000,000 - 15,000,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Siemens AG en Chile busca un Project Administrator para apoyar la ejecución de contratos de infraestructura y tecnología, coordinando cronogramas y la logística del proyecto. Las principales responsabilidades incluyen planificación y control, gestión documental, apoyo en ofertas, logística y reportabilidad; todo con enfoque en clientes y socios estratégicos.

Se valoran formación en Administración de Empresas o Ingeniería en Ejecución, nivel de inglés intermedio y manejo de SAP y Microsoft

Qualifications

Formación en Administración de Empresas o Ingeniería en Ejecución (o similar) con enfoque en gestión de proyectos.
Inglés intermedio para lectura y comunicación básica.
Deseable experiencia en SAP y dominio de Microsoft Office.
Alta capacidad de organización, proactividad y atención al detalle.

Responsibilities

Planificación y Control: preparar y actualizar el cronograma del proyecto, coordinando hitos con subcontratistas, unidades de negocio y áreas internas.
Gestión Documental: liderar el sistema de documentación técnica y no técnica, asegurando flujo de información entre Siemens, clientes y socios.
Apoyo en Ofertas: colaborar en la preparación de ofertas comerciales y técnicas.
Logística y Compras: gestionar procesos de compras y logística para continuidad del proyecto.
Reportabilidad: elaborar informes de avance para liderazgo y cliente.