Profesional de Seguimiento y Gestión Contractual

Layner; Providencia; On-site; CLP 1,500,000 - 2,600,000; Full time

Job summary

Layner, ubicado en Providencia, Chile, busca incorporar a su equipo un Profesional de Seguimiento y Gestión Contractual para mantener el control de contratos y convenios vigentes y realizar el seguimiento de obligaciones contractuales.

La posición exige título profesional y experiencia en administración de contratos, compras públicas y gestión de proveedores, con manejo de Microsoft Office. Se trabaja en jornada diurna en el hospital de la comuna de Providencia.

Qualifications

• Título profesional otorgado por una institución reconocida por el Estado.
• Deseable experiencia en Administración de contratos, Compras públicas, Gestión de convenios, Abastecimiento, Gestión administrativa, Seguimiento de convenios, Control de gestión y/o Gestión de proveedores.
• Conocimiento en Sistema de Compras Públicas.
• Manejo de herramientas Microsoft Office.

Responsibilities

• Mantener un control permanente y actualizado de la cartera de contratos y convenios vigentes asignados a la Unidad de Gestión de Convenios.
• Realizar seguimiento sistemático a las obligaciones contractuales, hitos administrativos, fechas de inicio, término, renovación, prórroga y garantías asociadas.
• Coordinar con las contrapartes técnicas la evaluación periódica del cumplimiento contractual de los proveedores.
• Detectar anticipadamente contratos próximos a vencer y gestionar las alertas necesarias para determinar su renovación, nueva contratación, prórroga u otra medida pertinente.
• Mantener trazabilidad documental respecto de las decisiones, comunicaciones, respaldos, certificados, informes y actuaciones relacionadas con cada contrato.
• Facilitar la coordinación entre proveedores, contrapartes técnicas, unidades requerentes, Abastecimiento, Finanzas, Jurídica y demás unidades intervinientes.
• Generar información periódica para la Jefatura de la Unidad de Gestión de Convenios respecto del estado de la cartera contractual, riesgos, vencimientos y situaciones pendientes.
• Contribuir a la continuidad operacional de los servicios e insumos contratados, anticipando situaciones que puedan generar interrupciones contractuales.
• Estandarizar y fortalecer los mecanismos institucionales de seguimiento contractual.

Skills

Administración de contratos

Gestión de proveedores

Gestión de convenios

Análisis de contratos

Education

Título profesional

Tools

Microsoft Office

Job description

Hospital ubicado en la comuna de Porvidencia busca incorporar a su equipo Profesional de Seguimiento y Gestión Contractual.

Requisitos:

• Título profesional otorgado por una institución reconocida por el Estado tales como; Administración Pública, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración, Ingeniería Civil Industrial o carrera a fin.
• Deseable experiencia en: Administración de contratos, Compras públicas, Unidad de Gestión de Convenios, Abastecimiento, Gestión administrativa, Seguimiento de convenios, Control de gestión y/o Gestión de proveedores.
• Conocimiento en Sistema de Compras Públicas.
• Manejo Herramientas Microsoft Office.

Funciones del cargo:

1. Mantener un control permanente y actualizado de la cartera de contratos y convenios vigentes asignados a la Unidad de Gestión de Convenios.
2. Realizar seguimiento sistemático a las obligaciones contractuales, hitos administrativos, fechas de inicio, término, renovación, prórroga y garantías asociadas.
3. Coordinar con las contrapartes técnicas la evaluación periódica del cumplimiento contractual de los proveedores.
4. Detectar anticipadamente contratos próximos a vencer y gestionar las alertas necesarias para determinar su renovación, nueva contratación, prórroga u otra medida pertinente.
5. Mantener trazabilidad documental respecto de las decisiones, comunicaciones, respaldos, certificados, informes y actuaciones relacionadas con cada contrato.
6. Facilitar la coordinación entre proveedores, contrapartes técnicas, unidades requerentes, Abastecimiento, Finanzas, Jurídica y demás unidades intervinientes.
7. Generar información periódica para la Jefatura de la Unidad de Gestión de Convenios respecto del estado de la cartera contractual, riesgos, vencimientos y situaciones pendientes.
8. Contribuir a la continuidad operacional de los servicios e insumos contratados, anticipando situaciones que puedan generar interrupciones contractuales.
9. Estandarizar y fortalecer los mecanismos institucionales de seguimiento contractual.

Modalidad diurna de lunes a juevas 08:00 a 17:00 y Viernes de 08:00 a 16:00