Administrador de Convenios

Incognito; Valparaíso; Presencial; CLP 12.000.000 - 18.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

INCOGNITO en Viña del Mar, Valparaíso, busca un/a Administrador de Convenios de Contratos Públicos para gestionar contratos de servicios de Central, Mantención e Incendios en hospitales de la zona y Santiago.

Se requiere experiencia en administración de contratos y en organismos públicos, con capacidad de coordinar y supervisar la ejecución de servicios y mantener una documentación actualizada. Se valorará disponibilidad para desplazarse entre Viña del Mar, Valparaíso, Quilpué y Santiago.

Formación

• Experiencia en gestión y administración de contratos, idealmente con organismos públicos.
• Deseable experiencia en servicios hospitalarios, mantenimiento, centrales o sistemas contra incendios.
• Manejo de documentación contractual y administrativa.
• Licencia de conducir clase B, deseable.

Responsabilidades

• Administrar y hacer seguimiento integral de los contratos públicos asignados.
• Velar por el cumplimiento de obligaciones contractuales, técnicas y administrativas.
• Mantener comunicación con mandantes, inspectores técnicos y representantes de los establecimientos.
• Coordinar y supervisar la ejecución de servicios de Central, Mantención e Incendios.
• Controlar la documentación, estados de avance e informes de los contratos.
• Gestionar observaciones y planes de acción ante incumplimientos.

Conocimientos

Gestión de contratos

Excel

Office suite

Comunicación

Educación

Formación en Administración/Ingeniería contractual

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Empresa de servicios busca incorporar a su equipo un/a Administrador de Convenios de Contratos Públicos, responsable de la gestión, coordinación y seguimiento de contratos asociados a servicios de Central, Mantención e Incendios, desarrollados principalmente en establecimientos hospitalarios de Viña del Mar, Valparaíso, Quilpué y Santiago.

Buscamos un/a profesional con experiencia en administración y gestión de contratos, preferentemente con organismos públicos, capaz de asegurar el correcto cumplimiento de los compromisos contractuales, operacionales y administrativos de cada servicio.

Principales responsabilidades

• Administrar y realizar seguimiento integral de los contratos públicos asignados.
• Velar por el cumplimiento de las obligaciones contractuales, técnicas y administrativas.
• Mantener una comunicación permanente con los mandantes, inspectores técnicos y representantes de los establecimientos.
• Coordinar y supervisar la correcta ejecución de los servicios de Central, Mantención e Incendios.
• Controlar la documentación asociada a los contratos, estados de avance, informes, requerimientos y respaldos.
• Realizar seguimiento de indicadores, niveles de servicio y compromisos establecidos en las bases y contratos.
• Gestionar observaciones, requerimientos y eventuales incumplimientos, proponiendo soluciones y planes de acción.
• Coordinar con las áreas de Operaciones, Recursos Humanos, Prevención de Riesgos, Administración y Finanzas.
• Apoyar los procesos de estados de pago, facturación y respaldo documental de los servicios.
• Participar en reuniones de coordinación con los clientes y realizar seguimiento de los acuerdos.
• Identificar oportunamente riesgos contractuales y operacionales.
• Mantener actualizada la información y trazabilidad de cada contrato.

Requisitos

• Formación profesional o técnica relacionada con Administración, Ingeniería, Gestión de Contratos, Construcción, Operaciones o áreas afines.
• Experiencia comprobable en gestión y administración de contratos, idealmente con organismos públicos.
• Deseable experiencia en servicios hospitalarios, mantenimiento, servicios generales, centrales o sistemas contra incendios.
• Manejo de documentación contractual y administrativa.
• Manejo de Excel y herramientas Office.
• Capacidad para trabajar con múltiples contratos y equipos de trabajo simultáneamente.
• Disponibilidad para desplazarse entre establecimientos de Viña del Mar, Valparaíso, Quilpué y Santiago.
• Licencia de conducir clase B, deseable.

Buscamos una persona

Responsable, organizada, proactiva y con capacidad de gestión, que tenga buenas habilidades de comunicación y negociación, orientación al cumplimiento y capacidad para resolver situaciones operacionales y contractuales. Será fundamental contar con criterio, autonomía, capacidad de análisis y habilidad para relacionarse tanto con clientes como con equipos internos, manteniendo un adecuado control de los compromisos de cada contrato.

Se ofrece

• Incorporarse a una empresa en crecimiento y con presencia en servicios hospitalarios.
• Estabilidad y posibilidades de desarrollo profesional.
• Trabajo con importantes contratos y clientes institucionales.
• Remuneración acorde a experiencia y competencias.

Lugar de trabajo: Quinta Región y Santiago, con desplazamiento entre establecimientos hospitalarios.