Profesional de Pagos y Proveedores - Ciudad Empresarial, Huechuraba

DFV Ingeniería y Gestión; Santiago; On-site; CLP 13,392,000 - 21,204,000; Full time

Job summary

DFV Ingeniería y Gestión busca un profesional para gestionar y controlar integralmente los procesos de pagos a proveedores y contratos de mantenimiento, asegurando cumplimiento de procedimientos administrativos y financieros. Trabajarás en Huechuraba, Chile, con apoyo para la gestión documental y reportes de KPIs.

Perfil: formación en Ingeniería y al menos 3 años en pagos y control financiero, manejo de SAP y MS Office; se valora Power BI y capacidad de coordinación entre áreas y proveedores.

Qualifications

• Formación académica en Ingeniería Comercial, Industrial, Administración y Finanzas, Contador(a) Auditor(a) o afín.
• Experiencia mínima de 3 años en gestión de pagos y control administrativo/financiero.
• Experiencia en coordinación y gestión de proveedores.
• Conocimientos de SAP y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Deseable conocimiento en Power BI.
• Conocimientos en labores administrativas y financieras.

Responsibilities

• Gestionar y controlar los pagos mensuales a proveedores.
• Controlar Órdenes de Compra y Hojas de Entrada de Servicios.
• Cargar y actualizar información en SAP y otras plataformas.
• Elaborar y monitorear el plan anual de pagos y forecast.
• Gestionar procesos de facturación y regularización de deuda.
• Administrar documentación contractual y asegurar el cumplimiento de requisitos.
• Coordinar con responsables de pagos, jefaturas y proyectos.
• Apoyar procesos de adjudicación y análisis de presupuestos.
• Validar órdenes de trabajo (OT), IDs y tickets en SAP y Tririga.
• Generar reportes de pagos e indicadores (KPIs).
• Brindar soporte administrativo y coordinación de accesos para proveedores.

Skills

Gestión de pagos

Coordinación de proveedores

Análisis de costes

Education

Ingeniería Comercial

Tools

SAP

Microsoft Office

Power BI

Job description

Objetivo del cargo:

Gestionar y controlar integralmente los procesos de pagos asociados a proveedores y contratos de mantenimiento, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos, contractuales y financieros.

Principales funciones:

• Gestionar y controlar los pagos mensuales a proveedores.
• Realizar el control y seguimiento de Órdenes de Compra (OC) y Hojas de Entrada de Servicios (HES).
• Cargar y actualizar información en SAP y otras plataformas de gestión.
• Elaborar y monitorear el plan anual de pagos, forecast y control de desviaciones.
• Gestionar procesos de facturación y regularización de deuda.
• Administrar documentación contractual y asegurar el cumplimiento de requisitos asociados (F30 y F30-1).
• Coordinar con responsables de pagos, jefaturas de arquitectura y consolidadores de proyectos.
• Administrar contratos de mantenimiento y apoyar procesos de adjudicación y análisis comparativo de presupuestos.
• Validar órdenes de trabajo (OT), IDs y tickets en plataformas de gestión como SAP y Tririga.
• Generar reportes de pagos, indicadores de gestión (KPIs), presentaciones e informes de seguimiento.
• Participar en la evaluación y seguimiento de proveedores.
• Brindar soporte administrativo y coordinación de accesos para proveedores.
• Realizar otras funciones relacionadas con el cargo de acuerdo con las necesidades del proyecto.

Requisitos:

• Formación Académica: Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Administración y Finanzas, Contador(a) Auditor(a) o carrera afín.
• Experiencia al menos 3 años en gestión de pagos, control administrativo y/o financiero.
• Experiencia en coordinación y gestión de proveedores.
• Deseable experiencia en contratos de mantenimiento y control de gestión.
• Conocimientos en manejo de SAP, manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Deseable conocimiento en Power BI.
• Conocimientos en labores administrativas y financieras.

Condiciones:

• Contar con disponibilidad para trabajar en la comuna de Huechuraba.
• Horario Lunes a Viernes (Cumpliendo las 42 hrs semanales).