Operations Staffing Associate (CEO Office)

Xepelin; Santiago; Presencial; CLP 12.000.000 - 18.000.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Xepelin Balance

Xepelin Performance & Career

Xepelin Cares

Vacaciones 15 días hábiles

Descripción de la vacante

Xepelin busca un/a profesional para liderar la gestión operativa del equipo directivo, con foco en eficiencia, control de prioridades y ejecución de alto impacto. El rol es estratégico y ofrece desarrollo hacia Chief of Staff, trabajando de forma cercana a la alta dirección en un entorno dinámico de rápido crecimiento.

La posición exige experiencia en operaciones, capacidad de sintetizar reuniones y gestionar riesgos, con habilidades en IA y comunicación con inversionistas.

Formación

• Entre 3 y 6 años de experiencia liderando procesos operativos de punta a punta y sin supervisión, en consultoría, banca o startups.
• Formación en Ingeniería Comercial, Administración, Ingeniería Civil Industrial, Administración de Servicios o carreras afines.
• Escritura ejecutiva: sintetizar una reunión de 60 minutos en bullets claros, con decisiones y próximos pasos.
• Fluidez en herramientas de IA como parte del trabajo diario, no como algo ocasional.
• Inglés funcional para interactuar con inversionistas y partners internacionales.
• Comodidad con tareas operativas de alta exigencia (pagos, facturas, viajes, trámites).
• Capacidad de anticipar en vez de reaccionar, llegando con opciones y una recomendación concreta.
• Persistencia para dar seguimiento a compromisos sin necesidad de que te lo pidan.
• Alta tolerancia a la ambigüedad estratégica y exigencia máxima en la ejecución.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda y el calendario del equipo ejecutivo, priorizando bloques de trabajo profundo y minimizando reuniones sin agenda ni contexto claro.
• Asistir a reuniones clave, tomar notas y elaborar resúmenes ejecutivos con decisiones y próximos pasos.
• Dar seguimiento a los compromisos acordados, anticipando riesgos de incumplimiento.
• Mantener actualizado el sistema de gestión de prioridades y coordinar rituales semanales de revisión.
• Preparar materiales e insumos para reuniones de directorio, inversionistas y equipos de liderazgo.
• Coordinar la logística ejecutiva: viajes, gastos, trámites y procesos administrativos, con cero fricción.
• Actuar como punto de contacto entre distintas áreas y oficinas de la compañía, resolviendo temas menores sin necesidad de escalarlos.
• Anticipar necesidades del equipo de liderazgo y proponer soluciones antes de que se conviertan en problemas.

Conocimientos

Soporte Ejecutivo

Gestión de agenda

Comunicación en inglés

IA en trabajo diario

Proactividad

Gestión de pagos y viajes

Anticipación y recomendación

Seguimiento de compromisos

Ejecución bajo ambigüedad

Educación

Ingeniería Comercial / Administración / Ingeniería Civil Industrial / Administración de Servicios o afines

Herramientas

Herramientas IA

Descripción del empleo

¿Por qué trabajar en Xepelin?

Xepelin está transformando las finanzas empresariales en Latinoamérica con una suite de productos que automatizan la gestión financiera y facilitan el acceso a liquidez. Con el objetivo de convertirse en el CFO digital de todo negocio, ha desarrollado tecnología financiera que impacta en todo el ecosistema empresarial. Gracias a la data obtenida por la interacción de más de 1 M de empresas dentro de su network, se construye un sistema de inteligencia de negocios que da visibilidad de indicadores financieros y evaluaciones de riesgo de la red con la que se colabora, ayudando a que la toma de decisiones sea más rápida y segura.

Nuestros principios ¿Cómo operamos?

• Ponemos a nuestros clientes en el centro
• Creemos e inspiramos
• Actuamos como dueños
• Lideramos con el ejemplo
• Nos desafiamos para ganar
• Tomamos riesgos con inteligencia
• Usamos el poder de la tecnología

¿Qué estamos buscando?

En Xepelin estamos buscando personas creativas y visionarias que piensen fuera de la caja para sumarse a nuestro equipo. Este cargo tiene una proyección de desarrollo clara hacia Chief of Staff, y es una gran oportunidad para ayudar a construir y hacer crecer tanto el área como el proceso desde su etapa inicial. Si te apasiona resolver desafíos interesantes de alto impacto y quieres ser parte de un entorno dinámico que está transformando la industria financiera, esta oportunidad es para ti. Si te motiva el desafío de construir soluciones innovadoras en un entorno de rápido cambio, queremos conocerte. Únete a nosotros, crezcamos juntos.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda y el calendario del equipo ejecutivo, priorizando bloques de trabajo profundo y minimizando reuniones sin agenda ni contexto claro.
• Asistir a reuniones clave, tomar notas y elaborar resúmenes ejecutivos con decisiones y próximos pasos.
• Dar seguimiento a los compromisos acordados, anticipando riesgos de incumplimiento antes de que ocurran.
• Mantener actualizado el sistema de gestión de prioridades y coordinar los rituales semanales de revisión.
• Preparar materiales e insumos para reuniones de directorio, inversionistas y equipos de liderazgo.
• Coordinar la logística ejecutiva: viajes, gastos, trámites y procesos administrativos, con cero fricción.
• Actuar como punto de contacto entre distintas áreas y oficinas de la compañía, resolviendo temas menores sin necesidad de escalarlos.
• Anticipar necesidades del equipo de liderazgo y proponer soluciones antes de que se conviertan en problemas.

Calificaciones

• Entre 3 y 6 años de experiencia liderando procesos operativos de punta a punta y sin supervisión, en consultoría, banca o startups.
• Formación en Ingeniería Comercial, Administración, Ingeniería Civil Industrial, Administración de Servicios o carreras afines.
• Escritura ejecutiva: capacidad de sintetizar una reunión de 60 minutos en bullets claros, con decisiones y próximos pasos.
• Fluidez en el uso de herramientas de IA como parte del trabajo diario, no como algo ocasional.
• Inglés funcional para interactuar con inversionistas y partners internacionales.
• Comodidad con tareas operativas de alta exigencia (pagos, facturas, viajes, trámites), sin considerarlas por debajo de tu rol.
• Capacidad de anticipar en vez de reaccionar, llegando con opciones y una recomendación concreta.
• Persistencia para dar seguimiento a compromisos sin necesidad de que te lo pidan.
• Alta tolerancia a la ambigüedad estratégica y exigencia máxima en la ejecución.

Nuestros Beneficios

Xepelin Balance

Vacaciones: 15 días hábiles. Por cada año que cumplas en Xepelin, te damos un día extra de vacaciones.

Balance days: 10 días libres adicionales al año, para disfrutar como quieras.

Beneficios Flexibles: Puntos flexibles en tu moneda local al mes para gastar en lo que quieras.

Xepelin Performance & Career

Plataformas de capacitación: Convenios con las mejores plataformas, como Udemy y Google Cloud Skill Boost.

Kit de Bienvenida: todo lo que necesitas para comenzar tu viaje en Xepelin.

Xepelin Cares

Cobertura de salud: contamos con convenios de salud con proveedores de calidad o reembolsos según el país donde te encuentres.

Post Natal: te damos una semana extra de licencia post natal.

Matrimonio plus: Lleva tus planes al siguiente nivel, con una gift card y extendiendo tu permiso legal por matrimonio con dos días de regalo por Xepelin.

En Xepelin estamos comprometidos con la ley de Inclusión (Ley N°21.015), por lo que te invitamos a informarnos si requieres de cualquier ajuste para participar adecuadamente de nuestros procesos de selección.