OC 214 PERSONAL ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A

Fundaci; Santiago; Sur place; CLP 6 696 000 - 10 044 000; Plein temps

Résumé du poste

Fundaci en Santiago busca un/a Asistente Administrativo/a con formación de nivel medio en servicios administrativos para gestionar facturación, documentación de ventas y órdenes de servicio. Coordinará con el área de finanzas y clientes para asegurar el flujo de caja y la correcta entrega de documentos.

Entre sus funciones, estará a cargo de archivo, inventarios de documentos, y apoyo en la programación de entregas.

Qualifications

• Conocimientos en gestión documental y facturación.
• Capacidad para coordinar con áreas de finanzas y clientes.
• Conocer y aplicar las políticas internas y normativa vigente.

Responsabilités

• Organizar, archivar y mantener al día la documentación relacionada con ventas, servicios, órdenes de trabajo y facturación.
• Emitir facturas a tiempo y coordinar con clientes y finanzas para asegurar el flujo de caja.
• Brindar información administrativa a clientes sobre facturas y servicios.
• Supervisar y registrar movimientos de inventarios relacionados con órdenes de servicio, ventas y materiales administrativos.
• Apoyar en la programación y confirmación de entregas de productos o servicios.
• Coordinar con proveedores para obtener mejores términos y condiciones.
• Colaborar en procesos administrativos relacionados con personal (control de asistencia, permisos, archivo de empleados).
• Asegurar cumplimiento de políticas internas y normativa vigente.

Connaissances

Organización

Gestión de documentos

Facturación

Atención al cliente

Coordinación con proveedores

Control de inventarios

Archivo de personal

Conocimiento de políticas

Formation

Técnico medio en servicios administrativos

Description du poste

OC 214 PERSONAL ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A

Profesionales de nivel medio de servicios administrativos y afines

Organizar, archivar y mantener al día la documentación relacionada con ventas, servicios, órdenes de trabajo, facturación y cualquier otro proceso administrativo. 2. Emitir facturas a tiempo y coordinar con clientes, junto con el área de finanzas para asegurar el flujo de caja adecuado. 3. Brindar información administrativa a los clientes sobre facturas o cualquier consulta relacionada con los servicios ofrecidos. 4. Supervisar y registrar los movimientos de inventarios relacionados con documentos de órdenes de servicio, ventas y materiales administrativos. 5. Apoyar en la programación y confirmación de entregas de productos o servicios, asegurándose de que los documentos requeridos estén listos y completos. 6. Coordinar con proveedores externos relacionados con servicios administrativos o materiales de oficina, asegurándose de obtener los mejores términos y condiciones. 7. Colaborar con procesos administrativos relacionados con personal, como control de asistencia, solicitudes de permisos o archivo de documentación de empleados del área. 8. Asegurar que todas las actividades administrativas se realicen en conformidad con las políticas internas y las normativas legales vigentes.

Jornada: Jornada Completa

Ubicación: Metropolitana, Santiago

Oferta para prácticas: NO