Junior Project Administrator: Billing & Budgets

Stantec Consulting International Ltd.; Santiago; Presencial; CLP 7.254.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Stantec Consulting International Ltd. en Chile busca un Administrador de Proyectos Junior para impulsar la configuración de proyectos, facturación y presupuesto, así como apoyar al equipo de accounting en diversos proyectos y preparar estados de pago para entregar al cliente.

El candidato ideal posee título en Ingeniería Comercial o Administración, hasta 2 años de experiencia y manejo intermedio de MS Office; conocimiento básico de Power BI e inglés básico.

Formación

• Titulo profesional de Ingeniería Comercial, Contador Auditor o Administración.

Responsabilidades

• Preparar y mantener la configuración de los proyectos, facturación, tablas de facturación (BRT), presupuesto del Proyecto, órdenes de cambio, gestión de subcontratos, transferencia de costos, notas de crédito, tarifas faltantes, centro de costo no facturable, cierre de proyectos de manera oportuna, y mantenimiento de los archivos del proyecto asignado, basado en información del contrato con el cliente e información que el Gerente de Proyecto debe proporcionar.
• Apoyar al equipo de Project Accounting en otros proyectos en la preparación y mantenimiento de la configuración de sistema, facturación, tablas de facturación (BRT), presupuesto del proyecto, órdenes de cambio, transferencia de costos, notas de crédito, tarifas faltantes, centro de costo no facturable y cierre de proyectos.
• Apoyar al equipo de Project Accounting en la elaboración de los estados de pago y en la elaboración del sustento que se requiere para enviar al cliente.
• Verificar la exactitud de todas las entradas y salidas de datos, garantizando la presentación oportuna de los resultados según se requiera.
• Mantener comunicación continua con la línea directa de reporte en todo el trabajo relacionado al proyecto y la capacidad de cumplir los plazos establecidos.
• Mantener una comprensión básica de los contratos y el impacto en los proyectos.

Educación

Ingeniería Comercial

Contador Audit or Contador Auditor?

Herramientas

MS Office

Power BI

Descripción del empleo

Stantec Consulting International Ltd. en Chile busca un Administrador de Proyectos Junior para impulsar la configuración de proyectos, facturación y presupuesto, así como apoyar al equipo de accounting en diversos proyectos y preparar estados de pago para entregar al cliente.

El candidato ideal posee título en Ingeniería Comercial o Administración, hasta 2 años de experiencia y manejo intermedio de MS Office; conocimiento básico de Power BI e inglés básico.