Junior Project Administrator - Billing & Project Finance

Stantec; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Stantec busca profesional para un rol administrativo de apoyo a accounting y proyectos en Chile. La función implica mantener configuraciones, facturación y presupuestos, gestionar cambios y contratos, y apoyar en cierres de proyectos con foco en precisión y entregas a tiempo.

Se requiere título profesional en áreas afines y experiencia básica en herramientas de oficina y BI. La empresa promueve diversidad y oportunidades en un entorno global con proyectos sostenibles.

Formación

• Título profesional de Ingeniería Comercial, Contador Auditor o Administración.
• Hasta 2 años de experiencia en cargos similares.
• Manejo de Ms Office nivel intermedio.
• Manejo de Power BI nivel básico.
• Dominio de inglés básico.

Responsabilidades

• Preparar y mantener la configuración de los proyectos, facturación, Tablas de facturación (BRT), presupuesto del Proyecto, ordenes de cambio, gestión de subcontratos, transferencia de costos, notas de crédito, tarifas faltantes, centro de costo no facturable, cierre de proyectos de manera oportuna, y mantenimiento de los archivos del proyecto asignado, basado en información del contrato con el cliente e información que el Gerente de Proyecto debe proporcionar.
• Apoyar al equipo de Project Accounting en otros proyectos en la preparación y mantenimiento de la configuración de sistema, facturación, Tablas de facturación (BRT), presupuesto del proyecto, ordenes de cambio, transferencia de costos, notas de crédito, tarifas faltantes, centro de costo no facturable y cierre de proyectos.
• Apoyar al equipo de Project Accounting en la elaboración de los estados de pago y en la elaboración del sustento que se requiere para enviar al cliente.
• Verificar la exactitud de todas las entradas y salidas de datos, garantizando la presentación oportuna de los resultados según se requiera.
• Mantener comunicación continúa con la línea directa de reporte en todo el trabajo relacionado al proyecto y la capacidad de cumplir los plazos establecidos.
• Mantener una comprensión básica de los contratos y el impacto en los proyectos.

Educación

Título profesional en Ingeniería Comercial, Contador Audtor o Administración

Inglés básico

Herramientas

Power BI

MS Office

Descripción del empleo

Stantec busca profesional para un rol administrativo de apoyo a accounting y proyectos en Chile. La función implica mantener configuraciones, facturación y presupuestos, gestionar cambios y contratos, y apoyar en cierres de proyectos con foco en precisión y entregas a tiempo.

Se requiere título profesional en áreas afines y experiencia básica en herramientas de oficina y BI. La empresa promueve diversidad y oportunidades en un entorno global con proyectos sostenibles.