Jefe administrativo obra

Empresa de construcción; San Antonio; Presencial; CLP 57.803.000 - 86.705.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresa de construcción busca Jefe Administrativo de Obra para liderar la gestión administrativa integral de un proyecto ubicado en Santo Domingo. Reportarás a contabilidad y coordinarás con el equipo de obra y áreas de soporte.

Entre tus responsabilidades está planificar sistemas administrativos, gestionar personal, controlar facturación y supervisar proveedores y seguros, asegurando cumplimiento de políticas y procesos de Compliance.

Formación

• Formación universitaria en Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería o carrera afín.
• Seis años de experiencia en empresas de construcción, industria o sectores afines.
• Cuatro años mínimo como Jefe Administrativo de Obra en proyectos de construcción.
• Manejo de Excel y Word nivel intermedio.

Responsabilidades

• Organizar y controlar la gestión administrativa del proyecto en coordinación con la obra y áreas de soporte.
• Coordinar permisos para la obra ante instancias públicas, privadas, sociales o comunales.
• Reportar información a contabilidad de Oficina Principal.
• Supervisar procesos de facturación, pago de servicios y/o materiales.
• Administrar y controlar procesos de personal en la obra y relaciones laborales.
• Controlar asistencia, horas trabajadas y expedientes del personal.
• Preparar información para procesamiento de remuneraciones.
• Gestionar abastecimiento, stocks y servicios logísticos para la obra.
• Manejo y control de caja chica.

Conocimientos

Gestión administrativa

Gestión de personal

Finanzas

Contratos y proveedores

Educación

Universidad completa en Administración/Contabilidad/ingeniería

Herramientas

Excel intermedio

Word intermedio

Descripción del empleo

Estamos buscando Jefe administrativo de Obra para incorporarse a un importante proyecto ubicado en Santo Domingo, asumiendo la gestión administrativa integral de la obra y coordinando los procesos necesarios para su correcto funcionamiento.

Funciones:

Serás responsable de organizar y controlar la gestión administrativa del proyecto, trabajando en coordinación con el equipo de obra y las áreas de soporte de la compañía.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Efectuar el planeamiento y organización de los sistemas administrativos y servicios que darán soporte a la Obra por iniciar.
• Coordinar los permisos para la obra ante las instancias públicas, privadas, sociales o comunales que fueran necesarios para el inicio normal y el desarrollo de la obra.
• Reportar la información pertinente a contabilidad de Oficina Principal.
• Supervisar los procesos de facturación, pago de servicios y/o materiales.
• Administrar y controlar los procesos de personal en la obra y conducir las relaciones laborales en la Obra.
• Controlar asistencia, horas trabajadas, documentación y expedientes del personal.
• Preparar y entregar oportunamente la información necesaria para el procesamiento de remuneraciones.
• Gestionar el abastecimiento, controlar los stocks críticos y los servicios logísticos para la obra.
• Manejo y control de caja chica.
• Supervisar y controlar el Almacén de obra.
• Realizar el control de activos e Inventarios en coordinación con Contabilidad (Oficina Central).
• Administrar los subcontratos con proveedores.
• Controlar el cumplimiento de la política de seguros en obras, de contratistas y subcontratistas
• Gestionar los Servicios Generales de Obra.
• Organizar el cierre de Obra y la documentación e Informes establecidos por los procedimientos.
• Otras actividades de soporte administrativo requeridas por la Obra.
• Cumplir con las políticas, procesos y obligaciones de Compliance aplicables al proyecto.

Requisitos:

• Formación universitaria en Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería o carrera afín.
• 6 años de experiencia laboral en empresas de construcción, industria o sectores relacionados.
• Al menos 4 años de experiencia como Jefe Administrativo de Obra en proyectos de construcción.
• Manejo de Excel y Word nivel intermedio.
• Deseable formación complementaria en Administración, Contabilidad, Tesorería o Gestión de Personas.

Lugar de trabajo: presencial en Santo Domingo

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para desenvolverse en terreno, coordinar diferentes actores y mantener el control administrativo de un proyecto de construcción.

Si tienes experiencia como Jefe Administrativo de Obra y quieres ser parte de un nuevo proyecto, postula con nosotros.