Administrador de obra

Galera; San Antonio; Presencial; CLP 20.088.000 - 31.248.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Galera busca Administrador/a de Obra para incorporarse a un proyecto en Santo Domingo, asumiendo la gestión administrativa integral de la obra y coordinando los procesos necesarios para su correcto funcionamiento.

Entre las funciones se incluyen planificar y organizar los sistemas administrativos, coordinar permisos, reportar a contabilidad, supervisar facturación y gestionar personal; además de controlar stocks, almacén, caja chica y cierre de obra.

Formación

• Formación universitaria en Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería o carrera afín.
• 6 años de experiencia laboral en empresas de construcción, industria o sectores relacionados.
• Al menos 4 años de experiencia como Administrador/a de Obra en proyectos de construcción.
• Manejo de Excel y Word nivel intermedio.
• Deseable formación complementaria en Administración, Contabilidad, Tesorería o Gestión de Personas.

Responsabilidades

• Planeamiento y organización de los sistemas administrativos y servicios que darán soporte a la Obra por iniciar.
• Coordinar los permisos para la obra ante instancias públicas, privadas, sociales o comunales que fueran necesarios para el inicio normal y el desarrollo de la obra.
• Reportar la información pertinente a contabilidad de Oficina Principal.
• Supervisar los procesos de facturación, pago de servicios y/o materiales.
• Administrar y controlar los procesos de personal en la obra y conducir las relaciones laborales en la Obra.
• Controlar asistencia, horas trabajadas, documentación y expedientes del personal.
• Preparar y entregar oportunamente la información necesaria para el procesamiento de remuneraciones.
• Gestionar el abastecimiento, controlar los stocks críticos y los servicios logísticos para la obra.
• Manejo y control de caja chica.
• Supervisar y controlar el Almacén de obra.
• Realizar el control de activos e Inventarios en coordinación con Contabilidad (Oficina Central).
• Administrar los subcontratos con proveedores.
• Controlar el cumplimiento de la política de seguros en obras, de contratistas y subcontratistas
• Gestionar los Servicios Generales de Obra.
• Organizar el cierre de Obra y la documentación e Informes establecidos por los procedimientos.
• Otras actividades de soporte administrativo requeridas por la Obra.
• Cumplir con las políticas, procesos y obligaciones de Compliance aplicables al proyecto.

Conocimientos

Organización

Coordinación de equipos

Gestión de proyectos

Comunicación

Educación

Formación universitaria en Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería o afín

Herramientas

Excel

Word

Descripción del empleo

Estamos buscando un/a Administrador/a de Obra para incorporarse a un importante proyecto ubicado en Santo Domingo, asumiendo la gestión administrativa integral de la obra y coordinando los procesos necesarios para su correcto funcionamiento.

Funciones:

• Efectuar el planeamiento y organización de los sistemas administrativos y servicios que darán soporte
• a la Obra por iniciar.
• Coordinar los permisos para la obra ante las instancias públicas, privadas, sociales o comunales que fueran necesarios para el inicio normal y el desarrollo de la obra.
• Reportar la información pertinente a contabilidad de Oficina Principal.
• Supervisar los procesos de facturación, pago de servicios y/o materiales.
• Administrar y controlar los procesos de personal en la obra y conducir las relaciones laborales en la
• Obra.
• Controlar asistencia, horas trabajadas, documentación y expedientes del personal.
• Preparar y entregar oportunamente la información necesaria para el procesamiento de remuneraciones.
• Gestionar el abastecimiento, controlar los stocks críticos y los servicios logísticos para la obra.
• Manejo y control de caja chica.
• Supervisar y controlar el Almacén de obra.
• Realizar el control de activos e Inventarios en coordinación con Contabilidad (Oficina Central).
• Administrar los subcontratos con proveedores.
• Controlar el cumplimiento de la política de seguros en obras, de contratistas y subcontratistas
• Gestionar los Servicios Generales de Obra .
• Organizar el cierre de Obra y la documentación e Informes establecidos por los procedimientos.
• Otras actividades de soporte administrativo requeridas por la Obra.
• Cumplir con las políticas, procesos y obligaciones de Compliance aplicables al proyecto.

Requisitos:

• Formación universitaria en Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería o carrera afín.
• 6 años de experiencia laboral en empresas de construcción, industria o sectores relacionados.
• Al menos 4 años de experiencia como Administrador/a de Obra en proyectos de construcción.
• Manejo de Excel y Word nivel intermedio.
• Deseable formación complementaria en Administración, Contabilidad, Tesorería o Gestión de Personas.

Lugar de trabajo: Santo Domingo

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para desenvolverse en terreno, coordinar diferentes actores y mantener el control administrativo de un proyecto de construcción.