Jefe Administrativo de Obra

ATCOM Chile; Puerto Montt; Presencial; CLP 20.088.000 - 31.248.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ATCOM Chile busca un/a Jefe Administrativo de Obra para proyecto en zona austral (La Junta / Palena / Rosselot, Región de Aysén). Será responsable de la gestión administrativa y financiera de la obra, control documental y cumplimiento laboral.

Se requiere formación técnica o profesional en administración, al menos 3 años de experiencia en obras; disponibilidad para trasladarse y permanecer en obra; manejo de Excel y experiencia con proveedores y subcontratistas. Modalidad presencial en obra.

Formación

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, RR.HH., Ingeniería en Administración o afín.
• Experiencia mínima de 3 años en cargos administrativos de obra, faena, construcción, obras civiles, montaje industrial o minería.
• Conocimiento en legislación laboral, previsional y ley de subcontratación.
• Experiencia en control documental de contratistas, carpetas de arranque y estados de pago.
• Manejo de Excel nivel intermedio o avanzado.
• Experiencia en administración de caja chica, fondos fijos, rendiciones o control de costos.
• Disponibilidad para trasladarse y permanecer temporalmente en obra ubicada en la Región de Aysén.
• Deseable residencia en Puerto Montt, Puerto Varas o comunas cercanas con buena conectividad hacia aeropuerto.

Responsabilidades

• Administrar y controlar la documentación laboral, previsional y contractual de la obra.
• Validar ingreso de empresas contratistas y subcontratistas, revisando carpetas de arranque, contratos, seguros y documentación requerida.
• Fiscalizar mensualmente el cumplimiento laboral y previsional de subcontratistas.
• Apoyar la liberación de estados de pago según cumplimiento documental.
• Administrar caja chica, fondos fijos y rendiciones asociadas a gastos menores de obra.
• Controlar costos locales y reportar desviaciones respecto al presupuesto asignado.
• Gestionar órdenes de compra locales y coordinación con proveedores.
• Coordinar con bodega la recepción de materiales e insumos.
• Apoyar la logística de abastecimiento y servicios generales de la obra.
• Atender auditorías, fiscalizaciones o requerimientos de autoridades laborales, sanitarias o de seguridad.
• Supervisar servicios asociados al bienestar del personal, tales como alimentación, transporte, aseo y alojamiento, según corresponda.
• Coordinar equipos administrativos de obra, bodegueros, servicios y personal de apoyo.
• Mantener comunicación permanente con administración central, gerencia y jefatura de obra.

Conocimientos

Excel avanzado

Caja chica

Gestión de costos

Coordinación administrativa

Educación

Técnico/Profesional en Administración

Contabilidad

Recursos Humanos

Ingeniería en Administración

Herramientas

SAP

Softland

Iconstruye

Descripción del empleo

En ATCOM nos encontramos en búsqueda de un/a Jefe Administrativo de Obra para importante empresa del rubro construcción, quien deberá desempeñarse en proyecto ubicado en la zona austral, asociado a obras en sector La Junta / Palena / Rosselot, Región de Aysén.

Buscamos un perfil con experiencia en administración de obra o faena, control documental, gestión financiera en terreno, cumplimiento laboral y coordinación administrativa en proyectos de construcción, obras civiles, montaje industrial o minería.

El cargo requiere disponibilidad para trasladarse y permanecer temporalmente en zona de obra, considerando viático asociado para estadía y permanencia en la zona.

Objetivo del cargo

Planificar, dirigir y controlar la gestión administrativa y financiera del proyecto asignado, asegurando el correcto uso de los recursos, cumplimiento de normativa laboral y previsional, control de subcontratos, administración documental y entrega oportuna de información hacia oficina central.

Funciones principales

• Administrar y controlar la documentación laboral, previsional y contractual de la obra.
• Validar ingreso de empresas contratistas y subcontratistas, revisando carpetas de arranque, contratos, seguros y documentación requerida.
• Fiscalizar mensualmente el cumplimiento laboral y previsional de subcontratistas.
• Apoyar la liberación de estados de pago según cumplimiento documental.
• Administrar caja chica, fondos fijos y rendiciones asociadas a gastos menores de obra.
• Controlar costos locales y reportar desviaciones respecto al presupuesto asignado.
• Gestionar órdenes de compra locales y coordinación con proveedores.
• Coordinar con bodega la recepción de materiales e insumos.
• Apoyar la logística de abastecimiento y servicios generales de la obra.
• Atender auditorías, fiscalizaciones o requerimientos de autoridades laborales, sanitarias o de seguridad.
• Supervisar servicios asociados al bienestar del personal, tales como alimentación, transporte, aseo y alojamiento, según corresponda.
• Coordinar equipos administrativos de obra, bodegueros, servicios y personal de apoyo.
• Mantener comunicación permanente con administración central, gerencia y jefatura de obra.

Requisitos Excluyentes

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos, Ingeniería en Administración o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en cargos administrativos de obra, faena, construcción, obras civiles, montaje industrial o minería.
• Conocimiento en legislación laboral, previsional y ley de subcontratación.
• Experiencia en control documental de contratistas, carpetas de arranque y estados de pago.
• Manejo de Excel nivel intermedio o avanzado.
• Experiencia en administración de caja chica, fondos fijos, rendiciones o control de costos.
• Disponibilidad para trasladarse y permanecer temporalmente en obra ubicada en la Región de Aysén.
• Deseable residencia en Puerto Montt, Puerto Varas o comunas cercanas con buena conectividad hacia aeropuerto.

Deseables

• Experiencia liderando equipos administrativos en obra.
• Manejo de ERP como SAP, Softland, Iconstruye u otros sistemas similares.
• Experiencia con plataformas de control de asistencia digital.
• Experiencia atendiendo fiscalizaciones o auditorías en terreno.
• Conocimiento en gestión de proveedores, compras locales y servicios generales.
• Experiencia previa en proyectos ubicados fuera de la Región Metropolitana o en modalidad faena.

Condiciones

• Cargo: Jefe Administrativo de Obra.
• Lugar de trabajo: proyecto en zona La Junta / Palena / Rosselot, Región de Aysén.
• Modalidad: presencial en obra / faena.
• Jornada: según planificación de obra.
• Viático: asociado a traslado y permanencia en zona, según condiciones de la empresa.
• Proyecto: construcción de puentes.
• Contrato: plazo fijo o por proyecto, según condiciones de la obra.
• Renta Mercado