Experto/a en CENABAST y Licitaciones

Perceptual Consultores; Santiago; On-site; CLP 12,000,000 - 18,000,000; Full time

Job summary

Perceptual Consultores busca un profesional para gestionar y dar seguimiento a procesos comerciales y licitaciones públicas, manteniendo una comunicación constante con clientes y asegurando el cumplimiento de requerimientos. También deberá generar reportes de gestión y realizar seguimiento de licitaciones adjudicadas y contratos.

Se valorará experiencia en herramientas administrativas, manejo de documentación y disponibilidad para trabajar en oficina en Pudahuel, con inglés básico.

Qualifications

• Ejecutar y descargar planilla con información de licitaciones mercado público.
• Preparar licitaciones en tiempo y forma, de acuerdo a procedimientos y política comercial.
• Solicitar documentos requeridos de la licitación (boletas de garantía, certificados, otros).
• Actualizar documentos administrativos con fecha de caducidad temprana.
• Homologación de productos de licitación según requerimiento del cliente.
• Ingresar ofertas en Chilecompra según procedimientos y política comercial.
• Seguimiento del envío de documentos de licitaciones y registro en planilla.
• Seguimiento de boletas de garantías y muestras para licitaciones.
• Realizar seguimiento de consultas, reclamos y solicitudes de clientes.
• Cuidar el flujo comercial para Chilecompra y licitaciones privadas.
• Análisis de ofertas y revisión de bases técnicas y administrativas.
• Asignar responsable de documentación de licitación para ámbitos administrativo, técnico y económico.

Responsibilities

• Gestionar y dar seguimiento a procesos comerciales y licitaciones públicas.
• Mantener comunicación permanente con clientes y asegurar cumplimiento de requerimientos.
• Realizar seguimiento de licitaciones adjudicadas, contratos y solicitudes de clientes.
• Generar reportes de gestión y status de licitaciones.

Skills

Inglés básico

Education

Técnico en Administración / Secretaria u otra carrera afín

Job description

Descripción

El cargo tendrá como principal responsabilidad gestionar y dar seguimiento a procesos comerciales y licitaciones públicas, manteniendo una comunicación permanente con clientes y asegurando el cumplimiento de los requerimientos asociados a cada proceso. Deberá realizar seguimiento de licitaciones adjudicadas, contratos, solicitudes de clientes y generar reportes de gestión.

Requisitos

• Ejecutar y Descargar planilla con información de licitaciones mercado público.
• Preparar licitaciones en tiempo y forma, de acuerdo a los procedimientos establecidos y a la política comercial.
• Solicitar documentos requeridos de la licitación: boletas de garantía, certificados, otros documentos.
• Actualizar documentos administrativos con fecha de caducidad temprana.
• Homologación de productos de cada licitación acuerdo al requerimiento del cliente.
• Ingresar ofertas en el sistema Chilecompra, de acuerdo a los procedimientos establecidos y política comercial.
• Seguimiento del envío de documentos de licitaciones y registro en planilla correspondiente.
• Seguimiento de boletas de garantías y muestras solicitadas para cada licitación en planilla correspondiente.
• Realizar el seguimiento de las consultas, reclamos y solicitudes de clientes.
• Cuidar la correcta ejecución del flujo comercial tanto para Chilecompra como para las licitaciones privadas.
• Análisis crítico de la oferta, revisión de las ofertas ya realizadas.
• Lectura y análisis de Bases Técnicas y Administrativas.
• Asignación de responsable de documentación de licitación para completar: ámbito Administrativo, técnico y económico.
• Reportar los problemas importantes a destacar de cada mes relacionado con la oferta de productos a clientes.
• Garantizar el suministro de informaciones a clientes en forma oportuna y confiable.
• Registrar la solicitud y dar una respuesta al cliente.
• Preparación de informes de licitaciones: informe semanal de status licitación de equipos (análisis comparativo), otros informes.
• Seguimiento de contratos de licitaciones adjudicadas, dejar copia en archivador y digital.

Formación académica

• Título profesional en: Tecnico en Administración, Secretaria u otra carrera afín.
• Diploma / Postgrado: no obligatorio.
• Nivel de inglés: Básico.
• Manejo de herramientas computacionales, nivel alto.

Otros

Tipo de contrato plazo fijo luego indefinido Lugar de trabajo Pudahuel (Parque ENEA) Horario lunes y Martes de 8:00 a 17:30 horas./ Miércoles, Jueves y Viernes de 8:00 a 16:30 horas.