Encargado de Administración y Contabilidad

Hotel AWA; Puerto Varas; Presencial; CLP 20.000.000 - 40.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un destacado hotel de Puerto Varas busca Encargado/a de Administración y Contabilidad. El rol implica liderar la gestión contable y financiera, asegurando cumplimiento normativo y la correcta administración del ciclo laboral. Se requiere mínimo 3 años de experiencia y dominio de herramientas contables. Ofrecemos un entorno dinámico, comprometido con la excelencia y sostenibilidad del proyecto.

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos-contables con funciones en gestión de personas.
• Experiencia en el rubro hotelero.
• Dominio de conocimientos contables y financieros.
• Conocimientos en legislación laboral chilena y normativa tributaria.

Responsabilidades

• Registrar y controlar todos los movimientos de ingresos y egresos.
• Conciliar cuentas corrientes y realizar análisis mensual de cuentas contables.
• Elaborar reportes financieros mensuales.
• Gestionar el ciclo completo del trabajador incluyendo contratación y remuneraciones.
• Asesorar en normativa laboral y representar al hotel ante organismos externos.

Conocimientos

Orientación al Servicio

Trabajo en Equipo y Colaboración

Habilidades de Comunicación

Planificación y Organización

Ética profesional y Confidencialidad

Proactividad

Educación

Formación de Contador Auditor, Ingeniero Comercial, Administrador de Empresas o carrera afín

Herramientas

Softland

Nubox

Excel intermedio/avanzado

Opera

Inventory

Rex+

Descripción del empleo

¡Unete a nuestro Equipo AWA como Encargado/a de Administración y Contabilidad!

En Hotel AWA, creemos en una gestión responsable, transparente y eficiente de los recursos financieros y humanos. Buscamos a un/a Encargado/a de Administración y Contabilidad que combine precisión técnica, organización y compromiso con la excelencia para apoyar nuestra operación y asegurar la sostenibilidad del proyecto.

Serás responsable de liderar y garantizar la correcta gestión contable, financiera y administrativa del hotel, asegurando el cumplimiento tributario, normativo, la transparencia en el uso de los recursos y la correcta administración del ciclo laboral de nuestro equipo. Tu trabajo será clave para mantener la operación ordenada, precisa, confiable y alineada con los estándares de AWA.

Responsabilidades Principales

Contabilidad, Finanzas y Auditoría

• Registrar y controlar todos los movimientos de ingresos y egresos en el sistema contable, garantizando cumplimiento normativo y tributario.
• Conciliar cuentas corrientes en pesos y dólares, y realizar análisis mensual de cuentas contables.
• Elaborar reportes financieros mensuales (estados de resultados, balances y flujo de caja).
• Supervisar el sistema de adquisiciones: revisión de pedidos, órdenes de compra y control de facturación.
• Gestionar cobranzas, notas de crédito, pagos a proveedores y nóminas de pago.
• Asegurar el cumplimiento de compromisos financieros con proveedores y remuneraciones.
• Entregar reportes periódicos del sistema de inventario (Inventory).
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos administrativos, financieros y tributarios.

Administración y Recursos Humanos

• Gestionar el ciclo completo del trabajador: contratación, control de asistencia, remuneraciones, vacaciones y desvinculaciones.
• Verificar que el personal cuente con toda la documentación obligatoria previo a su ingreso.
• Elaborar y mantener actualizados contratos, anexos y finiquitos, asegurando su correcta firma y archivo.
• Procesar y validar liquidaciones de sueldo, cotizaciones previsionales y seguros obligatorios.
• Controlar y administrar horas extras, permisos, licencias médicas y vacaciones.
• Centralizar los sueldos en el sistema contable y consolidar planillas de remuneraciones.
• Atender consultas del personal y apoyar a las jefaturas en temas administrativos y normativos.
• Asesorar en normativa laboral, reglamento interno y cumplimiento de políticas vigentes.
• Apoyar la implementación y cumplimiento de normativas laborales vigentes (Ley Karin, Ley 40 Horas, CEAL-SM, entre otras).
• Representar al hotel ante organismos externos (Dirección del Trabajo, AFP, AFC, Isapres, Mutual, etc.).
• Mantener actualizada la información laboral en las plataformas oficiales.
• Supervisar multas, juicios o comparendos laborales cuando corresponda.
• Promover la actualización y capacitación continua en temas legales y de cumplimiento.

Competencias Del Cargo

• Orientación al Servicio
• Trabajo en Equipo y Colaboracion
• Orientación a la Misión y Visión
• Habilidades de Comunicacion
• Orientación a resultados
• Planificación y Organización
• Atención al detalle
• Ética profesional y Confidencialidad
• Proactividad

Requisitos Del Cargo

• Formación de Contador Auditor, Ingeniero Comercial, Administrador de Empresas o carrera afín.
• Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos-contables con funciones en gestión de personas.
• Experiencia en el rubro hotelero.
• Dominio de conocimientos contables y financieros.
• Capacidad de análisis y control de gestión.
• Conocimientos en legislación laboral chilena y normativa tributaria.
• Manejo de sistemas contables: Softland y Nubox.
• Manejo de Excel intermedio/avanzado.
• Manejo de sistema hotelero Opera.
• Manejo de sistema de inventario: Inventory
• Manejo de sistema de Recursos Humanos: Rex+