Encargado de Acreditaciones

ATCOM Chile; Lampa; On-site; CLP 7,812,000 - 12,276,000; Full time

Job summary

ATCOM Chile busca un/a Encargado/a de Acreditaciones para trabajar en Lampa. Gestionar, coordinar y renovar procesos de acreditación, manteniendo actualizada la documentación y cumpliendo plazos.

Entre tus funciones está coordinar con áreas internas, elaborar informes, resolver incidencias y proponer mejoras para optimizar trámites. Se requiere experiencia en gestión documental y manejo de Office; disponibilidad para presencial en Lampa.

Qualifications

• Título técnico o profesional en administración, finanzas, contabilidad o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas similares.
• Experiencia en gestión documental, control de vencimientos e informes.
• Conocimiento de normativas de acreditación y certificación (ideal).
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Lampa y horas extraordinarias ocasionales.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar los procesos de acreditación y renovación de la empresa.
• Mantener actualizada la documentación requerida y controlar el cumplimiento de los plazos asociados.
• Coordinar con distintas áreas internas la recopilación de antecedentes e información necesaria.
• Mantener actualizados los registros de acreditaciones y elaborar reportes sobre su estado.
• Resolver observaciones, discrepancias o contingencias que puedan surgir durante los procesos.
• Mantenerse actualizado respecto de las normativas y requisitos aplicables a las acreditaciones.
• Proponer mejoras que permitan optimizar los procesos administrativos del área.
• Planificar, ejecutar y realizar seguimiento a los procesos de inducción y capacitación del personal.

Skills

Gestión documental

Confidencialidad

Coordinación

Education

Título técnico o profesional en Administración/Finanzas/Contabilidad

Tools

Microsoft Office

CRM

ERP

Job description

Importante empresa del rubro logístico se encuentra en búsqueda de un/a Encargado de Acreditaciones para desempeñarse en Lampa.

Funciones

• Gestionar y coordinar los procesos de acreditación y renovación de la empresa.
• Mantener actualizada la documentación requerida y controlar el cumplimiento de los plazos asociados.
• Coordinar con distintas áreas internas la recopilación de antecedentes e información necesaria.
• Mantener actualizados los registros de acreditaciones y elaborar reportes sobre su estado.
• Resolver observaciones, discrepancias o contingencias que puedan surgir durante los procesos.
• Mantenerse actualizado respecto de las normativas y requisitos aplicables a las acreditaciones.
• Proponer mejoras que permitan optimizar los procesos administrativos del área.
• Planificar, ejecutar y realizar seguimiento a los procesos de inducción y capacitación del personal.

Requisitos

• Título técnico o profesional en Administración, Finanzas, Contabilidad o carrera afín (excluyente).
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas similares, idealmente vinculadas a acreditaciones (excluyente).
• Experiencia en gestión documental, control de vencimientos y elaboración de informes (excluyente).
• Manejo de Microsoft Office y sistemas administrativos, CRM o ERP (excluyente).
• Conocimiento de normativas o procesos de acreditación y certificación (ideal).
• Experiencia coordinando inducciones, capacitaciones o documentación de personal (ideal).
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Lampa y realizar horas extraordinarias ocasionales.

Condiciones

• Pretensión de renta.
• Tipo de jornada: Completa.
• Modalidad: Presencial.
• Lugar de trabajo: Lampa, Santiago.
• Horario: lunes a viernes 08:30 a 17:30. con 60 minutos de colación.
• Disponibilidad: Para realizar horas extraordinarias de manera ocasional, según las necesidades del área.