Encargado/a de Administración y Operaciones

UCV; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

UCV busca un/a Encargado/a de Administración y Operaciones en Santiago para supervisar gastos, mantener actualizada la documentación legal y apoyar en reportes financieros. Se requiere carrera en Administración y deseable experiencia mínima de 1 año.

El puesto implica planificación, coordinación de equipos, y cumplimiento de normativas. Se ofrece contrato indefinido y oportunidades de desarrollo dentro de la empresa.

Formación

• Ingeniero en Administración, Ingeniero Industrial o carrera afín.
• Experiencia de al menos 1 año deseable.
• Licencia de conducir clase B.

Responsabilidades

• Controlar y supervisar gastos operativos.
• Mantener documentación legal y contable actualizada.
• Apoyar en la elaboración de reportes financieros.

Conocimientos

Planificación

Organización

Liderazgo

Comunicación efectiva

Educación

Ingeniería en Administración, Ingeniería Civil, Contador Auditor

Herramientas

Inglés técnico

Descripción del empleo

Minería, Energía y Recursos Naturales Providencia, Región Metropolitana, Chile

Encargado/a de Administración y Operaciones

Ubicación: Providencia, Región Metropolitana, Chile

Área de trabajo: Administración

Tipo de cargo: Administrativo

Contrato: Indefinido

Experiencia: Sin experiencia (0 a 2 años)

Carrera(s): Ingeniería en Administración de Negocios, Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Civil Contador Auditor

Descripción del puesto

Área: Administración y Operaciones

Dependencia Directa: Gerencia General / Gerencia de Operaciones

Ubicación: Santiago, con disponibilidad para viajes a terreno y faenas.

Funciones Principales

• Controlar y supervisar gastos operativos, presupuestos, pagos, contratos y flujo de caja de los proyectos.
• Mantener actualizada la documentación legal, laboral y contable de la empresa.
• Apoyar la elaboración de reportes financieros y auditorías internas o externas.
• Planificar y monitorear la logística de proyectos solares (equipos, materiales, transporte, almacenamiento).
• Coordinar con el área técnica la programación de obras, recursos humanos y cumplimiento de hitos.
• Implementar sistemas de control de inventarios, herramientas y mantenimiento de activos.
• Coordinar procesos de contratación, asistencia, remuneraciones y bienestar laboral.
• Supervisar el cumplimiento de normas de seguridad y salud en el trabajo.
• Apoyar la formación y desarrollo de los equipos operativos.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas, normativas ambientales y de seguridad industrial.
• Apoyar la obtención y control de permisos y certificaciones.
• Implementar indicadores de gestión (KPIs) de eficiencia y productividad operativa.
• Reportar periódicamente a la Gerencia General sobre el estado administrativo y operativo.

Competencias Clave

• Capacidad de planificación, organización y control.
• Habilidad para coordinar equipos multidisciplinarios.
• Rigurosidad en el control administrativo y documental.
• Liderazgo operativo y capacidad de resolver problemas.
• Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
• Orientación a resultados y mejora continua.

Formación y Experiencia

• Ingeniero en Administración, Ingeniero Industrial, Ingeniero Civil, Contador Auditor o carrera afín.
• Experiencia egresado universitario o técnico, deseable al menos 1 año.
• Inglés técnico (lectura y redacción de informes).
• Licencia de conducir clase B.

Postulaciones cerradas

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