Document Controller

Inprint SpA; Santiago; On-site; CLP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Benefits offered by this job

Almuerzo diario

Seguro de vida

Caja de Compensación Los Andes

Jornada 40 h/semana

Aguinaldos

Bono por metas

Días administrativos

Pago de horas de traslado

Job summary

INPRINT SpA y Varitec SpA buscan un/a Document Controller para proyectos industriales y mineros, asegurando el control documental, trazabilidad y cumplimiento de estándares. Se solicita título técnico o profesional en Electrónica, Electricidad, Automatización o afín y al menos 1 año de experiencia.

Se valoran habilidades en Aconex/SmartPlant Foundation y excelente organización. La posición es presencial en Santiago, con viajes según proyectos.

Qualifications

• Título técnico o profesional en Electrónica, Electricidad, Automatización, Industrial o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en control documental de proyectos industriales o mineros.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Microsoft Excel.
• Conocimientos en plataformas de gestión documental como Aconex o SmartPlant Foundation.
• Conocimientos en codificación documental, control de versiones, trazabilidad y documentación de ingeniería.
• Capacidad de organización, atención al detalle, planificación y seguimiento de tareas.
• Habilidades de comunicación, coordinación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para acreditación y exámenes preocupacionales.

Responsibilities

• Administrar, organizar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Controlar la recepción, emisión, distribución y registro de documentos entre INPRINT y el cliente.
• Verificar codificación, formato, revisión y estado de aprobación de documentos.
• Mantener matrices de seguimiento y control documental actualizadas.
• Gestionar carga, actualización y seguimiento de documentos en las plataformas del cliente.
• Coordinar con áreas la entrega oportuna de la documentación requerida.
• Realizar seguimiento de documentos pendientes y reportar desviaciones.
• Apoyar la consolidación y entrega de dossiers y documentación final del proyecto.

Skills

Análisis

Organización

Atención al detalle

Planificación

Trabajo en equipo

Comunicación

Proactividad

Education

Título técnico en Electrónica/Eléctrica/Automatización

Tools

Aconex

SmartPlant Foundation

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

INPRINT SpA y Varitec SpA, empresas con más de 30 y 25 años de trayectoria, respectivamente, especializadas en soluciones de ingeniería, automatización industrial, sistemas de control, monitoreo de condiciones y mantenimiento predictivo, buscan incorporar a su equipo un/a Document Controller para participar en proyectos industriales y mineros.

Buscamos una persona analítica, proactiva, rigurosa y orientada a la solución de problemas, con capacidad para diseñar, implementar, integrar y poner en marcha redes de comunicaciones, asegurando el cumplimiento de los requerimientos del cliente y de los estándares de la empresa.

Valoramos especialmente la disposición para aprender, la iniciativa y el compromiso, por sobre una amplia experiencia laboral. Buscamos a alguien que quiera desarrollarse, asumir nuevos desafíos y aportar activamente al equipo.

REQUISITOS

• Título técnico o profesional en Electrónica, Electricidad, Automatización, Industrial o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en control documental de proyectos industriales o mineros.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Microsoft Excel.
• Conocimientos en plataformas de gestión documental, tales como Aconex, SmartPlant Foundation o similares.
• Conocimientos en codificación documental, control de versiones, trazabilidad y procedimientos de documentación de ingeniería.
• Capacidad de organización, atención al detalle, planificación y seguimiento de tareas.
• Habilidades de comunicación efectiva, coordinación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para cumplir con los requisitos de acreditación y exámenes preocupacionales aplicables a proyectos industriales o mineros.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Administrar, organizar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Controlar la recepción, emisión, distribución y registro de documentos entre INPRINT y el cliente.
• Verificar la correcta codificación, formato, revisión y estado de aprobación de los documentos.
• Mantener actualizadas las matrices de seguimiento y control documental.
• Gestionar la carga, actualización y seguimiento de documentos en las plataformas establecidas por el cliente.
• Coordinar con las distintas áreas la entrega oportuna de la documentación requerida.
• Realizar seguimiento de documentos pendientes de revisión o aprobación, informando oportunamente las desviaciones.
• Apoyar la consolidación y entrega de dossiers y documentación final del proyecto.

CONDICIONES

Lugar de trabajo: Santiago, con actividades en terreno y viajes según requerimientos de los proyectos.

MODALIDAD DE TRABAJO

• Presencial- Terreno depende de la necesidad del cliente
• lunes a jueves de 8:00am a 17:30pm. Viernes de 08:00am a 16:30pm.
• 1 Hora de colación.

¿QUÉ BUSCAMOS?

• Motivación y ganas de aprender.
• Orden y capacidad de organización.
• Responsabilidad y compromiso.
• Proactividad e iniciativa.
• Buena disposición para trabajar en equipo.
• Capacidad de adaptación y aprendizaje.

BENEFICIOS

• Almuerzo diario.
• Seguro de vida.
• Caja de Compensación Los Andes.
• Jornada laboral de 40 horas semanales.
• Aguinaldos.
• Bono por cumplimiento de metas anuales.
• Días administrativos.
• Pago de horas de traslado, de acuerdo con las condiciones aplicables.