Document Control Specialist – Aconex Expert

Ausenco; Santiago; Hybrid; CLP 11,160,000 - 17,856,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo híbrido

Licencia parental remunerada

Eventos y celebraciones corporativas

Job summary

Ausenco, en su oficina de Santiago, busca un/a Document Controller con al menos 3 años de experiencia en gestión documental de proyectos y manejo de información de proveedores y contratistas. Se valoran conocimientos de Aconex (EXCLUYENTE) y SPF; manejo intermedio-avanzado de Word, Excel y SharePoint; nivel de inglés deseable.

Las funciones incluyen coordinar controles documentales, generar reportes y asegurar cumplimiento de estándares de calidad, manteniendo documentación en los sistemas de

Qualifications

• 3–7 años de experiencia mínima en funciones similares en multinacionales.
• Titulación en Ingeniería en Ejecución, Técnico Administrativo o afines.
• Conocimientos de control documental con proveedores, contratistas y clientes.
• Conocimientos de Aconex (EXCLUYENTE) y SPF (SPF) opcional.
• Nivel intermedio-avanzado de Word, Excel y SharePoint.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar trabajos de control documental con los equipos.
• Generar reportes de control documental y mantener registros actualizados.
• Velar por el cumplimiento de procesos de calidad de proyectos y de la empresa.
• Registrar y distribuir documentación de fuentes internas y externas a tiempo.
• Manejar información de vendors y contratistas.
• Registro y carga masiva de información de proyectos.
• Informar a equipos de proyectos sobre la gestión documental mediante reportes.

Skills

Gestión documental

Coordinación de control documental

Inglés intermedio-avanzado

Education

Ingeniería en Ejecución

Técnico Administrativo

Especialización/maestría en gestión

Tools

Aconex

Smart Plant Foundation

Microsoft Word

Microsoft Excel

SharePoint

Job description

Ausenco, en su oficina de Santiago, busca un/a Document Controller con al menos 3 años de experiencia en gestión documental de proyectos y manejo de información de proveedores y contratistas. Se valoran conocimientos de Aconex (EXCLUYENTE) y SPF; manejo intermedio-avanzado de Word, Excel y SharePoint; nivel de inglés deseable.

Las funciones incluyen coordinar controles documentales, generar reportes y asegurar cumplimiento de estándares de calidad, manteniendo documentación en los sistemas de