Document Controller, Intermediate

Ausenco Careers; Santiago; Presencial; CLP 11.160.000 - 16.740.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Trabajo híbrido

Licencia parental remunerada

Beneficios de salud

Descripción de la vacante

Ausenco busca un/a Document Controller para unirse a su equipo de Project Services en la oficina de Santiago, Chile. Se requiere al menos 3 años de experiencia en gestión documental de proyectos, manejo de proveedores y contratistas, y conocimientos de Aconex (obligatorio).

Se valora SPF y dominio intermedio-avanzado de Excel, Word y SharePoint. El rol implica coordinar controles documentarios, generar reportes y asegurar cumplimiento de calidad, con atención a plazos y a la distribución de

Formación

• Al menos 3 años de experiencia en funciones similares en multinacionales.
• Experiencia en gestión documental de proyectos y manejo de proveedores/contratistas.
• Conocimientos de Aconex (EXCLUYENTE) y SPF (no excluyente); manejo avanzado de Word, Excel y SharePoint.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar los trabajos de control documentario con los equipos de trabajo.
• Generar reportes de control documental.
• Asegurar que se cumplan los procedimientos y estándares de aseguramiento de calidad de los proyectos y de la compañía.
• Registrar y distribuir documentación de fuentes internas y externas de manera detallada, precisa y dentro de los plazos establecidos.
• Manejar, controlar y procesar información de vendors y de contratistas.
• Registro y carga masiva de información relacionada a los proyectos.
• Mantener informado a los miembros de los equipos de proyectos de la gestión documental.
• Mantener toda la documentación de proyectos en los sistemas internos de Ausenco y sistemas de clientes.

Conocimientos

Gestión documental

Aconex

Inglés intermedio-avanzado

Trabajo en equipo

Educación

Ingeniería en Ejecución / Técnico Administrativo

Especialización en gestión de sistemas (deseable)

Herramientas

Aconex

Smart Plant Foundation

Excel

SharePoint

Descripción del empleo

Ausenco es una empresa de rápido crecimiento y grandes ideas. Redefinimos lo que es posible en algunos de los proyectos más complejos y entornos más difíciles del mundo. Entregamos soluciones innovadoras a través de estudios de consultoría de alto valor agregado; ejecución de proyectos; operación de activos y optimización de mantenimiento. Desde 21 oficinas en 9 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el mundo, creamos resultados sostenibles para nuestra gente, clientes y comunidades.

Nuestro equipo en Chile está creciendo, actualmente nos encontramos reclutando un Document Controller para unirse a nuestra línea de negocios de Project Services en la oficina de Santiago.

Acerca del rol

Estamos en búsqueda de un/a Document Controller con al menos 3 años de experiencia en gestión documental de proyectos, manejo de información de proveedores y contratistas y generación de reportes de control. Es indispensable contar con conocimientos de Aconex (EXCLUYENTE), Smart Plant Foundation (no excluyente), junto con manejo intermedio-avanzado de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word y SharePoint). Nivel de inglés intermedio-avanzado deseable.

• Gestionar y coordinar los trabajos de control documentario con los equipos de trabajo.
• Generar reportes de control documental
• Asegurar que se cumplan los procedimientos y estándares de aseguramiento de calidad de los proyectos y de la compañía.
• Registrar y distribuir documentación de fuentes internas y externas de manera detallada, precisa y dentro de los plazos establecidos por los proyectos.
• Manejar, controlar y procesar información vendors y de contratistas.
• Responsable por el registro y carga masiva de información relacionada a los proyectos.
• Mantener informado a los miembros de los equipos de proyectos de la gestión documental según matriz de comunicaciones, generando reportes oportunos de los entregables de proyectos desde los sistemas de Ausenco.
• Mantener toda la documentación de proyectos en los sistemas internos de Ausenco y sistemas de clientes requeridos por los proyectos.

Acerca de ti

• 3-7 años de experiencia mínima en funciones similares en empresas multinacionales
• Titulado en Ingeniería en Ejecución, Técnico Administrativo or carreras afines. Especialización o maestría en implementación/auditorías de sistemas de gestión (deseable, no excluyente).
• Dominio de procesos de control documentario tratando con contratistas, proveedores y clientes internos y externos.
• Conocimientos de Aconex (EXCLUYENTE) & Smart Plant Foundation (SPF) no excluyente.
• Nivel intermedio-avanzado de Word, Excel y SharePoint.

¿Por qué Ausenco?

Apoyamos el crecimiento individual y nuestro objetivo es permitirte trabajar de una manera que aproveche tus fortalezas y cubra tus necesidades.

Propuesta de Valor Ausenco:

• Compensación y Beneficios: Más allá de un paquete de remuneración competitivo, podrás acceder a nuestro modelo de trabajo híbrido, que te permite equilibrar los días de oficina con el trabajo desde casa. Disfruta de los beneficios de nuestras políticas de licencia incluida la licencia parental remunerada, y participa de eventos corporativos y celebraciones de fechas importantes en un ambiente de trabajo positivo y entretenido.
• Crecimiento y Desarrollo: Recibe apoyo continuo en tu desarrollo personal y profesional con capacitación técnica, programas de tutoría y oportunidades frecuentes para generar redes de trabajo a nivel global.
• Balance y Bienestar: Adopta un enfoque proactivo para tu bienestar general. Accede a consejería confidencial, servicios de salud y un programa de beneficios que respalden tus necesidades.
• Reconocimiento y Apreciación: Participa de espacios multidireccionales donde se fomenta una cultura de reconocimiento local y global, en donde todos son reconocidos por su contribución al negocio y los proyectos.
• Comunicación y Compromiso: Vive la experiencia de trabajar en una compañía dinámica con procesos globales y trabaja de la mano con líderes de la industria de gran reputación que valoren tu contribución.

Nuestra gente no se conforma con el statu quo. Si tienes espíritu emprendedor y quieres ayudar a establecer un nuevo estándar en sostenibilidad, te ayudaremos a encontrar tu lugar. Esto significa trabajar contigo para desarrollar una trayectoria profesional y un conjunto de habilidades que coincidan con tu ambición.

Estamos orgullosos del trabajo que hacemos y lo hacemos dentro de una cultura abierta, honesta y cooperativa. Tenemos un historial de atraer a personas visionarias que aceptan desafíos y brindan soluciones creativas para cada proyecto, y tu voz es una parte importante de esa conversación.

Como compañía global creemos en la diversidad y la impulsamos en su sentido más amplio – identidad de género, expresión de género, orientación sexual, edad, experiencia, nacionalidad, etnia, idioma, religión, educación, discapacidad, habilidades, estilos de trabajo y dónde te encuentras ubicado. Nuestro ambiente de trabajo se basa en la confianza y el respeto por los derechos y las oportunidades de todos los individuos.

Únete a Ausenco y trabaja de una mejor manera.