Digitador/a y Archivista Digital | Gestión de Documentos

Empresa de transporte; Antofagasta; Presencial; CLP 6.696.000 - 8.928.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro complementario y dental

Vehículo de acercamiento

Jornada laboral de 42 horas

Descripción de la vacante

La Empresa de transporte en Antofagasta busca un(a) Digitador(a) para gestionar la digitalización y archivo de documentos operativos. Será responsable de recibir facturas, guías de despacho, contratos y cotizaciones, y de mantener actualizado un sistema de carpetas digitales por empresa del holding.

Además, deberá ordenar el archivo físico, digitalizar documentación, controlar préstamos, apoyar auditorías y informar vencimientos.

Formación

• Técnico o profesional en Logística, Administración, Ingeniería en Ejecución o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
• Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio.
• Deseable experiencia utilizando ERP de gestión.
• Licencia de conducir clase B (deseable).
• Residencia en Antofagasta o disponibilidad para trabajar en la ciudad / Barrio Industrial La Negra.

Responsabilidades

• Recepcionar toda la documentación que ingresa a la empresa (facturas, guías de despacho, contratos, certificados, cotizaciones, entre otros).
• Mantener actualizado un sistema de carpetas digitales, clasificado por empresa del holding, tipo de documento y fecha.
• Mantener ordenado el archivo físico de la empresa, rotulando y clasificando carpetas por categoría.
• Digitalizar documentación física para generar respaldo digital.
• Controlar el correcto ingreso y salida de documentos del archivo, llevando registro de préstamos.
• Apoyar en la recopilación y entrega de documentación solicitada por auditorías internas o externas.
• Informar oportunamente vencimientos o faltantes de documentación a la jefatura correspondiente.
• Resguardar la confidencialidad de la información y documentación de la empresa.
• Apoyar labores administrativas generales según requerimiento de jefatura directa.

Conocimientos

Excel Intermedio

Gestión documental

Trabajo en equipo

Precisión

Educación

Técnico o profesional en Logística / Administración / Ingeniería en Ejecución

Herramientas

ERP de gestión

Descripción del empleo

La Empresa de transporte en Antofagasta busca un(a) Digitador(a) para gestionar la digitalización y archivo de documentos operativos. Será responsable de recibir facturas, guías de despacho, contratos y cotizaciones, y de mantener actualizado un sistema de carpetas digitales por empresa del holding.

Además, deberá ordenar el archivo físico, digitalizar documentación, controlar préstamos, apoyar auditorías y informar vencimientos.