Coordinadora Administrativa | Gestión, Recepción y Nómina

Preserva SpA; Concepcion; On-site; CLP 3,906,000 - 5,803,000; Full time

Job summary

Preserva SpA en Concepción busca una persona para funciones administrativas y de recepción. Se encargará de recibir llamadas, atender al público y apoyar en la gestión de documentos y reportes para el área de administración.

Entre las tareas estarán la entrega y archivo de documentación, apoyo en liquidaciones y elaboración de informes. Se valorará organización, responsabilidad y capacidad de trabajar en equipo dentro de un entorno dinámico.

Qualifications

• Formación técnica en Administración o carrera afín.
• Manejo de MS Office (excluyente).
• Buenas habilidades comunicacionales y orientación al servicio.
• Capacidad de organización, responsabilidad y trabajo en equipo.

Responsibilities

• Recepción de llamadas y atención al público.
• Gestión, entrega y archivo de documentación.
• Apoyo en procesos de remuneraciones con ingreso de información al sistema TALANA, impresión y archivo de liquidaciones de sueldo.
• Apoyo en la confección de amonestaciones.
• Control y elaboración de informes derivados de sus funciones.
• Confección de informes fotográficos y apoyo en labores administrativas de supervisores.
• Revisión de libros de asistencia y elaboración de listados de personal para control y cierre mensual.
• Otras funciones encomendas por superiores.

Skills

Buena comunicación

Orientación al servicio

Organización y trabajo en equipo

Education

Formación técnica en Administración

Tools

MS Office

Excel

Job description

Preserva SpA en Concepción busca una persona para funciones administrativas y de recepción. Se encargará de recibir llamadas, atender al público y apoyar en la gestión de documentos y reportes para el área de administración.

Entre las tareas estarán la entrega y archivo de documentación, apoyo en liquidaciones y elaboración de informes. Se valorará organización, responsabilidad y capacidad de trabajar en equipo dentro de un entorno dinámico.