Coordinador de personal - Viña del Mar

Manpower Chile; Viña del Mar; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Movilización 32,000 CLP

Edenred 68,000 CLP

Descripción de la vacante

Manpower Chile solicita un Coordinador de operaciones para empresa del rubro Trade retail. La posición implica coordinar la operación diaria, atender requerimientos enviados por WhatsApp y responder a gerentes de salas por correo, teléfono y WhatsApp, manteniendo altos estándares de calidad.

Entre las tareas están gestionar dotación en Talana, registrar vacantes en Easy Recruit Zoho, visitar salas, supervisar la dotación, coordinar con Prevención de Riesgo y realizar inducción de trabajadores

Formación

• Título técnico o profesional en administración, comercial o RR.HH.
• Experiencia en supervisión de equipos.
• Conocimientos en Talana o ERP.
• Experiencia en seguimiento y gestión de indicadores de desempeño (KPI).
• Alta capacidad de respuesta ante contingencias operativas.

Responsabilidades

• Coordinar operación diaria y atender requerimientos enviados diariamente en el grupo de WhatsApp.
• Dar respuesta a gerentes de salas a cargo por correo, teléfono y WhatsApp.
• Gestionar dotación en Talana; carga de vacantes en Zoho Easy Recruit.
• Visitar salas asignadas durante la semana y supervisar dotación.
• Mantener comunicación fluida con clientes y trabajadores subcontratados.
• Coordinar con Prevención de Riesgo el reglamento y charlas de inducción.
• Inducir y orientar a empleados subcontratados y mantener sus documentos al día.
• Gestión de carnet de Fonasa, pagos provisionales y cuentas vistas con Back Office.
• Revisar asistencia e inasistencia y gestionar reemplazos y nuevas contrataciones.
• Garantizar cumplimiento de normativas del cliente.

Conocimientos

Supervisión de equipos

Gestión KPI

Alta capacidad de respuesta

Educación

Título técnico o profesional en administración, comercial o RR.HH.

Herramientas

Talana

ERP

Descripción del empleo

Para nuestro cliente, importante empresa del rubro Trade retail, nos encontramos en búsqueda de Coordinador de operaciones.

Funciones operación diaria.

• El coordinador debe estar atento a los requerimientos enviados diariamente en el grupo de WhatsApp. Por lo tanto debe tener alta capacidad de respuesta.
• Dar respuesta a Gerentes de salas a cargo, por correo, teléfono y wsp. Promedio (7 salas revisado con coordinador V región).
• Manejar dotación en Talana.
• Carga en Easy Recruit Zoho de vacantes.
• Visita a salas asignadas durante la semana.
• Supervisión de dotación en sala y apoyo a los ingresos.
• Relacionamiento con R&S para dar pronta cobertura.
• Mantener comunicación fluida y permanente con clientes y trabajadores subcontratados y transitorios, asegurando la prestación de servicios con altos estándares de calidad.
• Coordinar con el área de Prevención de Riesgo la entrega del 'Reglamento Interno de Higiene y Seguridad', elementos de seguridad y la coordinación de charlas inductivas.
• Realizar la inducción y orientación necesaria para los empleados subcontratados. Mantener las carpetas individuales de cada trabajador subcontratado, con su documentación al día y en orden. Asegurar la atención expedita y oportuna hacia los trabajadores, en la administración de sus contratos, remuneraciones y solicitud de documentación.
• Gestionar con Back Office la solicitud y entrega de carnet de Fonasa, pagos provisionales, cuentas vistas y aviso de activación.
• Revisar semanalmente la asistencia e inasistencia de personal subcontratado, gestionando reemplazos y nuevas contrataciones según sea necesario.
• Garantizar el cumplimiento de cada una de las normativas del cliente.

Requisitos:

• Título técnico o profesional de administración, comercial, RR.HH. o similar.
• Experiencia en Supervisión de equipos.
• Conocimientos en Talana o algún ERP.
• Experiencia en seguimiento y gestión de indicadores de desempeño (KPI),
• Alta capacidad de respuesta ante contingencias operativas, asegurando la continuidad del servicio mediante la gestión rápida de reemplazos y soluciones efectivas.

Jornada

• Articulo 22.
• Turnos rotativos de lunes a domingos en jornada 5x2. ( Con 2 domingos libres al mes).

Estructura de sueldo:

• Sueldo base: $800.000.
• Bono cumplimiento KPI: $400.000 en outstanding.
• Asignación de movilización $32.000 y Edenred de $68.000.
• Sueldo liquido mensual aprox. $1.200.000.

En ManpowerChile promovemos la inclusión porque sabemos que el talento está en las personas. Todas nuestras búsquedas se enmarcan bajo la ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad.-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.

4 años de experiencia

Licencias de conducir: B

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal