Coordinador de Flota

Transportes Yañez; Santiago; Vor Ort; CLP 7.031.000 - 8.593.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Caja de compensación Los Héroes

Seguro complementario de salud

Día de cumpleaños libre

Permisos administrativos al pasar aInd

Zusammenfassung

Transportes Yañez busca un Coordinador de Flota para coordinar y controlar el mantenimiento de la flota, asegurar la disponibilidad operativa y gestionar talleres y siniestros.

El rol implica administrar documentación, vencimientos y reporting mensual de costos y disponibilidad, con foco en la continuidad de operaciones y eficiencia. Es una posición a horario rotativo en Puerto Santiago, Pudahuel, Chile.

Qualifikationen

• Experiencia en coordinación de flota y mantenimiento de vehículos.
• Capacidad para gestionar costos y documentación.
• Habilidad para coordinar talleres y siniestros.

Aufgaben

• Verificar diariamente solicitudes de la operación y atender novedades.
• Monitorear estado de cada vehículo y detectar paradas en taller.
• Mantener actualización de OT abiertas y escalar atrasos.
• Aprobar o rechazar cotizaciones dentro de su atribución económica.
• Gestionar anexos, autorizaciones y documentos de siniestros.

Kenntnisse

Gestión de mantenimiento

Coordinación de flota

Control de costos

Administración documental

Jobbeschreibung

Somos un operador logístico con 24 años de experiencia y con cobertura nacional. Actualmente, nos encontramos en búsqueda de un Coordinador de Flota, quien será responsable de coordinar y controlar la gestión de mantenimiento de los vehículos de la compañía, asegurando su disponibilidad operativa, el cumplimiento de los planes de mantenimiento preventivo y correctivo, el control de costos, la administración de documentación y vencimientos, y la gestión de talleres externos y siniestros, contribuyendo a la continuidad y eficiencia de las operaciones.

Jornada Laboral: Turnos Rotativos
Semana A:
De Lunes a Jueves de 08:30 a 18:00Hrs con una hora de colación/Viernes de 08:30 a 17:30Hrs con una hora de colación. Sábado Libre.
Semana B:
De Lunes a Jueves de 08:30 a 17:30Hrs con una hora de colación/Viernes de 08:30 a 15:30Hrs con una hora de colación/Sábados de 09:00 a 13:00Hrs.

Renta: 700.000 líquidos+ tarjeta de alimentación Pluxee de $120.000 cumpliendo un mes trabajado.

Tipo de contrato: Contrato a plazo fijo 2 meses, Anexo renovación por 2 meses y luego indefinido.

Lugar del Trabajo: Puerto Santiago, Pudahuel.

Beneficios:

• Caja de compensación Los Hóroes.
• Seguro complementario de salud.
• Dia de cumpleaños libre y 2 dÃas de permiso administrativo al pasar a contrato indefinido.
• Celebración dás festivos.
• Aguinaldo Septiembre y Diciembre.

Funciones:

• Verificar diariamente que las solicitudes realizadas por la operación se están realizando y que las novedades reportadas sean evaluadas oportunamente.
• Monitorear el estado digital de cada vehÃtulo (Disponible, Asignado, En taller, Fuera de servicio, etc.) y detectar vehÃtulos “estancados” en un estado.
• Mantener actualizada la hoja de Seguimiento de OT Abiertas, revisando semanalmente atrasos respecto de la fecha de compromiso y escalando los casos crÃticos.
• Asegurar que ningÿan vehÃtulo declarado Fuera de Servicio sea utilizado, y que ningûan reparación se ejecute sin OT u autorización formal.
• Realizar solicitud de OT correspondiente ante cada reporte de falla, solicitud de mantenimiento preventivo o accidente/siniestro.
• Revisar el diagnóstico y la cotización entregada por el taller externo (alcance, plazo, garantÃa y monto).
• Aprobar, rechazar o solicitar ajuste de las cotizaciones dentro de su nivel de atribución económica definido por la empresa; escalar a Jefatura las que excedan dicho lÃmite.
• Solicitar autorización (o rechazar) trabajos adicionales informados por el taller, salvo emergencias de seguridad documentadas.
• Validar que los trabajos facturados correspondan exactamente a los autorizados antes de dar curso al pago.
• Realizar la recepción y entrega del vehÃtulo desde el taller, verificando evidencia fotográfica, checklist y sacar firma a proveedor cuando corresponda.
• Firmar el Acta de Liberación a Servicio solo cuando se cumplan los criterios mÃnimos del procedimiento: trabajo ejecutado, sin fallas crÃticas pendientes, prueba satisfactoria, documentación completa y kilometraje actualizado.
• Actualizar la próxima mantención programada y las recomendaciones tÃcicas del taller.
• Mantener al dá la consolidado base, el Control de Documentación y Vencimientos y el Registro de Kilometraje de cada vehÃtulo.
• Gestionar alertas de vencimiento de permisos de circulación, revisión tÃay y seguros, escalando oportunamente para evitar bloqueos operativos.
• Custodiar el orden y completitud de la carpeta fÃasica por vehÃtulo.
• Mantener actualizado el registro de neumÃaticos y el expediente de accidentes/siniestros.
• Registrar y consolidar los costos por vehÃtulo, OT y categoría (repuestos, mano de obra, terceros).
• Elaborar y presentar el Reporte Mensual a Jefatura (disponibilidad, mantenimiento, taller, costos, fallas, neumÃaticos, documentación, siniestros y acciones correctivas).
• Calcular y reportar los indicadores de gestión: % de disponibilidad, cumplimiento del plan preventivo, costo por km, costo por vehÃtulo, tiempo promedio de reparación y % de reincidencia de fallas.
• Ser la contraparte formal del taller externo: coordinar ingresos, exigir cumplimiento de SLA de diagnóstico y respuesta, y dejar registro de incumplimientos.
• Coordinar con Operaciones la disponibilidad de vehÃtulos según la demanda de servicio, priorizando según criticidad.
• Participar en la auditorÃa perÃatica del expediente de cada vehÃtulo y levantar acciones correctivas.
• Gestionar y actualizar el calendario de vencimientos para renovar las políizas a tiempo y evitar que la empresa quede desprotegida.
• Notificar inmediatamente a la aseguradora o al corredor cuando ocurre un accidente, robo o daño material.
• Recopilación de evidencias reunir informes policiales, fotografías, presupuestos de reparación y testimonios para armar el expediente del caso referente a siniestro.
• Negociar con los liquidadores de seguros para garantizar que la indemnización sea justa y se pague en los plazos legales.