Coordinador Administrativo de Servicios Técnicos

Bash Administración Ltda

Santiago

On-site

CLP 10,044,000 - 14,508,000

Full time

6 days ago

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Job summary

Bash Administración Ltda busca un Asistente Administrativo de Mantención para planificar, coordinar y hacer seguimiento a servicios en terreno, gestionando técnicos y supervisores, agendas y recursos.

Se requiere experiencia en coordinación de servicios, planificación operativa y gestión administrativa; se valorará manejo de SAP y Office. Disponibilidad para Huechuraba y traslado a obra según servicio.

Qualifications

Experiencia en coordinación de servicios y planificación operativa.
Conocimientos en facturación, órdenes de compra y cotizaciones.
Manejo de SAP deseable y Office básico.

Responsibilities

Coordinar agendas de visitas técnicas, asignando servicios a técnicos y supervisores.
Planificar y optimizar rutas, horarios y recursos para cumplir servicios.
Mantener comunicación con clientes para coordinar visitas y cambios de horarios.
Administrar órdenes de trabajo en SAP y realizar seguimiento hasta cierre y facturación.
Coordinar la compra y disponibilidad de herramientas e insumos para el equipo.
Gestionar la logística de servicios, traslados, vehículos y alojamiento cuando aplique.
Mantener documentación de trabajadores, inducciones y requisitos de seguridad actualizada.
Controlar bitácoras, horas extras, bonos y gastos operacionales.
Solicitar y gestionar cotizaciones, órdenes de compra y documentación de proveedores.
Mantener registros y seguimiento administrativo de servicios para procesos de facturación.