Asistente Administrativo de Mantención - Huechuraba

Bash Administración Ltda; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

Bash Administración Ltda busca un Asistente Administrativo de Mantención para planificar, coordinar y hacer seguimiento a servicios en terreno, gestionando técnicos y supervisores, agendas y recursos.

Se requiere experiencia en coordinación de servicios, planificación operativa y gestión administrativa; se valorará manejo de SAP y Office. Disponibilidad para Huechuraba y traslado a obra según servicio.

Qualifications

• Experiencia en coordinación de servicios y planificación operativa.
• Conocimientos en facturación, órdenes de compra y cotizaciones.
• Manejo de SAP deseable y Office básico.

Responsibilities

• Coordinar agendas de visitas técnicas, asignando servicios a técnicos y supervisores.
• Planificar y optimizar rutas, horarios y recursos para cumplir servicios.
• Mantener comunicación con clientes para coordinar visitas y cambios de horarios.
• Administrar órdenes de trabajo en SAP y realizar seguimiento hasta cierre y facturación.
• Coordinar la compra y disponibilidad de herramientas e insumos para el equipo.
• Gestionar la logística de servicios, traslados, vehículos y alojamiento cuando aplique.
• Mantener documentación de trabajadores, inducciones y requisitos de seguridad actualizada.
• Controlar bitácoras, horas extras, bonos y gastos operacionales.
• Solicitar y gestionar cotizaciones, órdenes de compra y documentación de proveedores.
• Mantener registros y seguimiento administrativo de servicios para procesos de facturación.

Skills

Coordinación de servicios

Planificación operativa

Gestión de equipos en terreno

Education

Técnico en Administración de Empresas

Logística

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Descripción del cargo

En Bash nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo de Mantención, responsable de planificar, coordinar y realizar seguimiento a los servicios de mantención en terreno, gestionando la asignación de técnicos y supervisores, las agendas de trabajo, los recursos y la documentación asociada a cada servicio.

Buscamos personas con experiencia en coordinación de servicios técnicos, planificación de visitas en terreno y gestión operativa y administrativa, idealmente en empresas de servicios, instalaciones, soporte técnico o rubros similares.

El cargo requiere disponibilidad para trabajar en Huechuraba y trasladarse a obra según los requerimientos del servicio. No requiere ejecutar labores técnicas de mantención, sino coordinar y asegurar la correcta prestación de los servicios.

Principales funciones:

• Coordinar las agendas de visitas técnicas, asignando servicios a técnicos y supervisores según los requerimientos de los clientes, la disponibilidad y las rutas de trabajo.
• Planificar y optimizar rutas, horarios y recursos para asegurar el cumplimiento de los servicios programados.
• Mantener comunicación con clientes para coordinar visitas, confirmar horarios y gestionar cambios o inconvenientes.
• Administrar órdenes de trabajo en SAP, realizando seguimiento de los servicios hasta su cierre y facturación.
• Coordinar la compra y disponibilidad de herramientas e insumos necesarios para los equipos de trabajo.
• Gestionar la logística asociada a los servicios, incluyendo traslados, vehículos y alojamiento cuando corresponda.
• Administrar y mantener actualizada la documentación de los trabajadores, inducciones y requisitos de seguridad necesarios para la ejecución de los servicios.
• Controlar bitácoras, horas extras, bonos y gastos operacionales asociados a los servicios.
• Solicitar y gestionar cotizaciones, órdenes de compra y documentación de proveedores.
• Mantener registros actualizados y realizar seguimiento administrativo de los servicios, apoyando los procesos de facturación y control.

Requisitos:

• Estudios técnicos en Administración de Empresas, Logística o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en cargos similares de coordinación de servicios, planificación operativa o gestión de equipos en terreno.
• Manejo de SAP (Deseable)
• Microsoft Office nivel básico.
• Conocimientos en procesos de facturación, órdenes de compra y cotizaciones Excluyente

Importante: No es requisito contar con experiencia ejecutando trabajos de mantención. Se requiere experiencia coordinando servicios, personal técnico, agendas y recursos operativos.