Coordinador/a de Eventos- Temporada

GL Events Chile; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 11.160.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

GL Events Chile busca incorporar a un/a Coordinador/a de Eventos por temporada en Metropolitan Santiago. La persona será el vínculo operativo con el cliente, asegurando la planificación, coordinación y ejecución de cada evento durante la temporada.

Entre sus funciones estará recopilar información, coordinar montajes y desmontajes, velar por protocolos de seguridad y calidad, emitir órdenes a las áreas, acompañar al cliente durante el evento y hacer seguimiento de la satisfacción para mejoras.

Formación

• Formación técnica o profesional relacionada con Hotelería, Turismo, Administración, Producción de Eventos, Gestión de Eventos o carreras afines.
• Experiencia previa en producción, coordinación u operación de eventos, idealmente en centros de eventos, hoteles, recintos de espectáculos o productoras.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial y por temporada, considerando horarios asociados a la operación y desarrollo de eventos.

Responsabilidades

• Recopilar y consolidar la información proporcionada por el Ejecutivo Comercial e identificar junto al cliente las definiciones asociadas al layout, timings, requerimientos y características generales del evento.
• Coordinar los montajes y desmontajes con productoras internas y externas, asegurando el cumplimiento de los requerimientos establecidos.
• Velar por la correcta aplicación de los manuales, protocolos y procedimientos internos.
• Elaborar y distribuir la orden del evento de manera escrita a las distintas áreas operativas del centro de eventos.
• Verificar que los procesos de montaje y desmontaje se desarrollen de manera segura, promoviendo el cumplimiento de las normas de prevención de riesgos.
• Realizar revisiones previas al evento para detectar oportunamente posibles anomalías o inconsistencias.
• Velar por que el evento se desarrolle de manera segura, procurando la comodidad, seguridad y satisfacción de los clientes e invitados.
• Durante el desarrollo del evento, actuar como contacto directo y visible del cliente o representante de la empresa contratante, entregando soporte y gestionando requerimientos.
• Realizar seguimiento de la satisfacción del cliente, identificar oportunidades de mejora y comunicarlas a su jefatura.

Descripción del empleo

En Metropolitan Santiago, buscamos incorporar a un/a Coordinador/a de Eventos por temporada, quien tendrá la misión de asegurar la correcta planificación, coordinación y ejecución de los eventos, siendo el principal vínculo operativo con el cliente durante el desarrollo de cada actividad.

Las principales funciones son:

• - Recopilar y consolidar la información proporcionada por el Ejecutivo Comercial e identificar junto al cliente las definiciones asociadas al layout, timings, requerimientos y características generales del evento.
• - Coordinar los montajes y desmontajes con productoras internas y externas, asegurando el cumplimiento de los requerimientos establecidos.
• - Velar por la correcta aplicación de los manuales, protocolos y procedimientos internos.
• - Elaborar y distribuir la orden del evento de manera escrita a las distintas áreas operativas del centro de eventos.
• - Verificar que los procesos de montaje y desmontaje se desarrollen de manera segura, promoviendo el cumplimiento de las normas de prevención de riesgos.
• - Realizar revisiones previas al evento para detectar oportunamente posibles anomalías o inconsistencias.
• - Velar por que el evento se desarrolle de manera segura, procurando la comodidad, seguridad y satisfacción de los clientes e invitados.
• - Durante el desarrollo del evento, actuar como contacto directo y visible del cliente o representante de la empresa contratante, entregando soporte y gestionando requerimientos.
• - Realizar seguimiento de la satisfacción del cliente, identificar oportunidades de mejora y comunicarlas a su jefatura.

Requisitos Excluyentes:

• - Formación técnica o profesional relacionada con Hotelería, Turismo, Administración, Producción de Eventos, Gestión de Eventos o carreras afines.
• - Experiencia previa en producción, coordinación u operación de eventos, idealmente en centros de eventos, hoteles, recintos de espectáculos o productoras.
• - Disponibilidad para trabajar 100% presencial y por temporada, considerando horarios asociados a la operación y desarrollo de eventos.