Coordinador/a de Eventos- Temporada

GL Events Chile; Santiago; Presencial; CLP 11.160.000 - 15.624.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

GL Events Chile busca un/a Coordinador/a de Eventos para la temporada en Metropolitan Santiago. Será el vínculo operativo con el cliente durante el desarrollo de cada actividad, asegurando la planificación, coordinación y ejecución del evento.

Entre sus funciones destacan recopilar información del cliente, coordinar montajes, asegurar el cumplimiento de protocolos y entregar la orden del evento a áreas operativas, garantizando seguridad y satisfacción de invitados, todo en un entorno 100%

Formación

• Formación técnica o profesional relacionada con Hotelería, Turismo, Administración, Producción de Eventos o carreras afines.
• Experiencia previa en producción, coordinación u operación de eventos.

Responsabilidades

• Recopilar y consolidar información del Ejecutivo Comercial y definir layout, timings y requerimientos del evento.
• Coordinar montajes y desmontajes con productoras internas y externas.

Conocimientos

Coordinación de eventos

Producción de eventos

Gestión de proyectos

Educación

Formación técnica/profesional en Hotelería, Turismo, Administración, Producción de Eventos o Gestión de Eventos

Descripción del empleo

En Metropolitan Santiago, buscamos incorporar a un/a Coordinador/a de Eventos por temporada, quien tendrá la misión de asegurar la correcta planificación, coordinación y ejecución de los eventos, siendo el principal vínculo operativo con el cliente durante el desarrollo de cada actividad.

Las principales funciones son:

• Recopilar y consolidar la información proporcionada por el Ejecutivo Comercial e identificar junto al cliente las definiciones asociadas al layout, timings, requerimientos y características generales del evento.
• Coordinar los montajes y desmontajes con productoras internas y externas, asegurando el cumplimiento de los requerimientos establecidos.
• Velar por la correcta aplicación de los manuales, protocolos y procedimientos internos.
• Elaborar y distribuir la orden del evento de manera escrita a las distintas áreas operativas del centro de eventos.
• Verificar que los procesos de montaje y desmontaje se desarrollen de manera segura, promoviendo el cumplimiento de las normas de prevención de riesgos.
• Realizar revisiones previas al evento para detectar oportunamente posibles anomalías o inconsistencias.
• Velar por que el evento se desarrolle de manera segura, proporcionando comodidad, seguridad y satisfacción de los clientes e invitados.
• Durante el desarrollo del evento, actuar como contacto directo y visible del cliente o representante de la empresa contratante, entregando soporte y gestionando requerimientos.
• Realizar seguimiento de la satisfacción del cliente, identificar oportunidades de mejora y comunicarlas a su jefatura.

Requisitos Excluyentes:

• Formación técnica o profesional relacionada con Hotelería, Turismo, Administración, Producción de Eventos, Gestión de Eventos o carreras afines.
• Experiencia previa en producción, coordinación u operación de eventos, idealmente en centros de eventos, hoteles, recintos de espectáculos o productoras.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial y por temporada, considerando horarios asociados a la operación y desarrollo de eventos.