Coordinador(a) de Bodegas - COPIAPÓ

CDO Servicios Empresariales; Copiapó; Presencial; CLP 14.400.000 - 21.600.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CDO Servicios Empresariales en Copiapó busca un Coordinador(a) de Bodegas para apoyar al Jefe Corporativo de Materiales y Bodegas en control, seguimiento y mejora de la operación de bodegas y servicios contratados.

Entre sus funciones destacan la fiscalización de contratos, auditorías, elaboración de informes y la gestión de la trazabilidad de la información para asegurar el cumplimiento de plazos y KPI. Requiere disponibilidad para viajar y licencia de conducir Clase B.

Formación

• Título profesional o técnico de nivel superior en áreas afines.
• Deseable especialización en logística, contratos, compras o análisis de datos.
• Al menos 3 años de experiencia en gestión de bodegas, logística o contratos.

Responsabilidades

• Realizar la fiscalización, seguimiento y gestión de contratos y servicios de bodegas.
• Visitas a faenas para seguimiento del operador de bodegas y reuniones con usuarios internos.
• Atender reclamaciones de usuarios y proveedores relacionadas con bodegas y logística.
• Administrar la logística de entregas de proveedores en instalaciones del operador logístico.
• Mantener matriz de obligaciones contractuales, hitos, plazos y KPI.
• Recopilar y validar respaldos mensuales para HES y estados de pago.
• Auditar información operacional y administrativa del servicio.
• Contrastar reportes con SAP, WMS y registros para trazabilidad.

Conocimientos

Gestión de bodegas

Análisis de datos

Contratos

Compras

Educación

Ingeniería de Ejecución Industrial

Administración de Empresas

Herramientas

SAP

WMS

Descripción del empleo

Descripción del Puesto

Consultora CDO HR en conjunto con la Empresa Nacional de Minería (ENAMI) nos encontramos en búsqueda de una persona que asuma el rol de Coordinador(a) de Bodegas en Copiapó.

Objetivo del Cargo

Apoyar técnica y administrativamente al Jefe Corporativo de Materiales y Bodegas en el control, seguimiento, auditoría y mejora continua de la operación corporativa de bodegas y de los servicios contratados, asegurando la integridad de la información, el cumplimiento de obligaciones, plazos e indicadores, la preparación oportuna de antecedentes para HES y pagos, y el desarrollo de bases y procesos de compra, de acuerdo con las políticas, normas y procedimientos de la Empresa. Entre otras funciones, destacan las siguientes:

Responsabilidades

• Realizar la fiscalización, seguimiento y gestión de los contratos y servicios asociados a las bodegas.
• Realizar visitas periódicas a las diferentes faenas donde se encuentran las bodegas con la finalidad de hacer seguimiento al operador de las bodegas, realizar inspecciones operacionales y de seguridad y tener reuniones con los usuarios internos para verificar nivel de servicio.
• Atender reclamaciones de los usuarios internos.
• Atender reclamaciones de los proveedores referentes a las bodegas y su respectiva logística.
• Administrar la logística de todas las entregas de proveedores que se hacen en las instalaciones del operador logístico.
• Mantener una matriz de control de obligaciones contractuales, hitos, plazos, entregables, garantías, KPI, métricas, multas y compromisos, alertando oportunamente desviaciones y riesgos.
• Recopilar, consolidar y validar los respaldos mensuales del servicio para la preparación y tramitación de las Hojas de Entrada de Servicios (HES), estados de pago y demás antecedentes de cobro, para revisión y aprobación del nivel facultado.
• Verificar que los servicios cobrados correspondan a prestaciones efectivamente ejecutadas, autorizadas y respaldadas, identificando duplicidades, diferencias, cobros improcedentes o documentación incompleta.
• Auditar la información operacional y administrativa del servicio, incluyendo dotación, asistencia, acreditaciones, emergencias, transacciones, inventarios, discrepancias, recepción, despacho, preservación, disponibilidad de equipos y cumplimiento de niveles de servicio.
• Contrastar reportes del contratista con SAP, WMS, registros de asistencia, documentos fuente, Libro de Obras, evidencias digitales y verificaciones físicas, resguardando su trazabilidad y consistencia.
• Detectar no conformidades, brechas o incumplimientos; documentar hallazgos; proponer medidas correctivas y preventivas; y efectuar seguimiento hasta su cierre.
• Preparar informes de gestión, tableros de control, análisis de tendencias, proyecciones y presentaciones ejecutivas para apoyar la toma de decisiones y el control corporativo de las bodegas.
• Revisar informes, procedimientos, planes de contingencia, programas de inventario y preservación, antecedentes de seguridad, mantenimientos, permisos, certificaciones y demás documentación exigible al contratista.
• Administrar el repositorio documental del área, aplicando control de versiones, nomenclatura, permisos, trazabilidad, conservación y disponibilidad de los antecedentes contractuales y operacionales.
• Apoyar auditorías, inspecciones y revisiones en las distintas faenas, elaborando programas de revisión, levantando evidencias y verificando la implementación de los compromisos acordados.

Requisitos

• Título profesional o técnico de nivel superior. Ingeniería de Ejecución Industrial, Ingeniería en Logística, Administración de Empresas, Control de Gestión, Abastecimiento, Contador o carrera afín.
• Deseable especialización en logística, gestión de contratos, compras, control de gestión o análisis de datos.
• Al menos 3 años de experiencia en gestión de bodegas o logística, control de contratos, procesos de compra, análisis de información o funciones similares.
• Deseable experiencia en minería o empresas industriales.
• Disponibilidad para efectuar viajes a las distintas faenas.
• Disponibilidad para atender contingencias operacionales cuando sea requerido.
• Licencia de conducir Clase B vigente.

En los procesos de selección de la Empresa Nacional de Minería, y de acuerdo con la Ley N° 21.015, las personas con discapacidad tienen derecho a participar y ser evaluadas en igualdad de condiciones que el resto de los/as postulantes. Para garantizar dicha igualdad, quienes presenten alguna discapacidad que les produzca impedimentos o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección deberán informarlo al momento de su postulación, con el fin de adoptar oportunamente las medidas pertinentes y asegurar un proceso inclusivo, accesible y equitativo para todos/as quienes participen.