Control Documental - Región Atacama

IM2 Solar Chile; Región de Atacama; Presencial; CLP 5.000.000 - 20.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una compañía multinacional de energía solar busca un profesional para gestionar la documentación técnica y de calidad de proyectos en la región de Atacama. Se requiere técnico con al menos 3 años de experiencia en gestión documental, preferentemente en energías renovables. Ofrecen contrato a plazo fijo y condiciones de trabajo flexibles.

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en gestión documental en proyectos de construcción industrial.
• Experiencia en proyectos de Energías Renovables será valorada.
• Conocimiento en contract management y compliance documental.

Responsabilidades

• Implementar y administrar el sistema de gestión documental del proyecto.
• Controlar el flujo de documentos de ingeniería y calidad.
• Asegurar el cumplimiento normativo según las normas ISO.

Conocimientos

Gestión documental

Conocimiento en normativas chilenas

Dominio de MS Office/Excel avanzado

Manejo de Plataforma SharePoint

Educación

Técnico o profesional en administración, bibliotecología, gestión documental, ingeniería

Descripción del empleo

Gestionar, organizar, controlar y resguardar toda la documentación técnica y de calidad del proyecto, asegurando la trazabilidad, cumplimiento normativo y disponibilidad oportuna de la información para todos los stakeholders internos y externos (Equipo EPC Im2, subcontratistas, clientes, ITO).

Funciones:

• Implementar y administrar el sistema de gestión documental del proyecto
• Controlar el flujo de documentos de ingeniería, construcción, commissioning y Calidad
• Revisar formatos, codificación y metadatos de acuerdo con la Matriz de Documentos y Procedimientos del Proyecto.
• Gestionar versiones, revisiones y aprobación de documentos conforme a los procedimientos internos y del cliente.
• Coordinar la distribución de documentación entre EPC Im2, subcontratistas, cliente e ITO del Cliente.
• Garantizar cumplimiento de requisitos del SGI de la compañía basados en normas ISO (9001, 14001, 45001) y estándares internacionales aplicables.
• Mantener actualizado el registro maestro de documentos y emitir reportes de estatus documental.
• Apoyar procesos de auditorías internas y externas técnicas y documentales.
• Administrar Plan de Correspondencia del Proyecto (RFI, transmittals, submittals).
• Resguardar documentación final para entrega de Dossier As-Built / O&M Manuales / Carpeta TOP / Punch List / MAC / PAC

Formación Académica:

• Técnico o profesional en administración, bibliotecología, gestión documental, ingeniería o carreras afines.

Experiencia:

• Mínimo 3 años de experiencia en gestión documental en proyectos de construcción industrial o de energía.
• Experiencia comprobada en proyectos de Energías Renovables (solar fotovoltaico, eólico o BESS) será altamente valorada.
• Conocimiento en contract management y compliance documental en proyectos EPC.

Conocimientos Técnicos:

• Manejo avanzado de Plataforma SharePoint
• Buen dominio de MS Office / Excel avanzado.
• Conocimiento de normativas chilenas aplicables a proyectos energéticos (permisología, SEC, RCA, etc.).

Condiciones del Cargo:

• Contrato: Plazo fijo por proyecto
• Lugar de trabajo: Faena en región de Atacama (turno 5x2 o 10x4 según avance de obra, a definir)

Nivel mínimo de educación: Técnico (Graduado)

IM2 ENERGÍA SOLARes una compañía multinacional dedicada al desarrollo, construcción y promoción de proyectos de energía solar fotovoltaica con más de 16 años de experiencia que avalan la calidad de nuestro trabajo.

Nuestro valor añadido se basa en la presencia en cada una de lasfases de desarrollo y puesta en marchade un proyecto, desde la obtención de todos los permisos y licencias, la ejecución llave en mano, hasta la operación y mantenimiento. Monitorizar la gestión del proyecto desde una fase inicial nos permite ofrecer un producto seguro y rentable a nuestros clientes.

Estamos presentes enEspaña y Chile, circunstancia que nos permite desarrollar de forma eficiente el mercado latinoamericano, africano y europeo, y a su vez, incorporar de forma continua proyectos a nuestra cartera de producto, para su posterior comercialización.

Durante nuestros 16 años de vida hemos alcanzado la cifra de130 MWdesarrollados y construidos y mantenemos una cartera de proyectos bajo contratos de O&M de más de60 MW.