Control Documental - EFE Santiago

R&Q Ingeniería; Santiago; Presencial; CLP 20.088.000 - 35.712.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

R&Q Ingeniería busca un Profesional de Control Documental para gestionar la documentación técnica, contractual y administrativa de un proyecto EPC en la Red Central de EFE. Se requiere experiencia en gestión documental y coordinación entre mandantes, contratistas y equipos internos.

El rol implica asegurar la trazabilidad, control de versiones y la distribución de documentos, manteniendo los estándares y la disponibilidad de versiones vigentes.

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia profesional en gestión documental en proyectos de ingeniería y construcción.
• Experiencia en control y trazabilidad de documentación técnica, contractual y administrativa.
• Manejo de sistemas de gestión documental tales como SharePoint, Aconex o plataformas similares.
• Experiencia en control de versiones, codificación, nomenclaturas y distribución documental.
• Experiencia en coordinación documental entre mandantes, contratistas, subcontratistas y equipos internos.
• Deseable experiencia en contratos EPC, proyectos ferroviarios, eléctricos o de infraestructura.
• Deseable experiencia en gestión de documentación asociada a organismos externos, como el Coordinador Eléctrico Nacional.

Responsabilidades

• Gestionar el ingreso, revisión, registro y distribución de documentos técnicos, administrativos y contractuales.
• Mantener la trazabilidad documental entre el Mandante, contratistas, subcontratistas y equipos internos.
• Administrar el sistema de gestión documental definido para el proyecto.
• Asegurar el uso y disponibilidad de las versiones vigentes de los documentos.
• Controlar permisos y accesos a la documentación del proyecto.
• Verificar el cumplimiento de formatos, nomenclaturas, estándares de codificación y procedimientos documentales.

Conocimientos

Gestión documental

Control de versiones

Coordinación documental

Manejo de SharePoint

Educación

Ingeniería de Ejecución en Sistemas

Herramientas

SharePoint

Aconex

Descripción del empleo

R&Q Ingeniería es una empresa especializada en el desarrollo de proyectos de ingeniería y construcción, reconocida por su compromiso con la calidad, la seguridad y la eficiencia. Con una sólida trayectoria en los ámbitos industrial, de infraestructura y minería, y presencia en distintos países, ofrecemos un entorno profesional que impulsa la innovación, el trabajo en equipo y el crecimiento continuo.

Profesional de Control Documental para integrarse al proyecto: Normalización de Grupos Rectificadores de la Red Central de EFE

Breve resumen del proyecto:

Proyecto de ingeniería y construcción orientado a la normalización de grupos rectificadores de la Red Central de EFE, contemplando la gestión y coordinación de documentación técnica, contractual y administrativa durante las distintas etapas del contrato EPC.

Objetivo del rol:

Gestionar y controlar la documentación técnica, contractual y administrativa generada durante las distintas fases del proyecto, asegurando su correcta recepción, registro, trazabilidad, distribución, actualización y resguardo, de acuerdo con los procedimientos y estándares establecidos.

Profesional titulado/a en alguna de las siguientes áreas:

• Ingeniería de Ejecución en Sistemas.

Experiencia General:

• Mínimo 5 años de experiencia profesional en gestión documental en proyectos de ingeniería y construcción.

Experiencia Específica:

• Experiencia en gestión documental durante las distintas fases de proyectos de ingeniería y construcción.
• Experiencia en control y trazabilidad de documentación técnica, contractual y administrativa.
• Manejo de sistemas de gestión documental, tales como SharePoint, Aconex o plataformas similares.
• Experiencia en control de versiones, codificación, nomenclaturas y distribución documental.
• Experiencia en coordinación documental entre mandantes, contratistas, subcontratistas y equipos internos.
• Deseable experiencia en contratos EPC, proyectos ferroviarios, eléctricos o de infraestructura.
• Deseable experiencia en gestión de documentación asociada a organismos externos, como el Coordinador Eléctrico Nacional.

Funciones Principales:

• Gestionar el ingreso, revisión, registro y distribución de documentos técnicos, administrativos y contractuales.
• Mantener la trazabilidad documental entre el Mandante, contratistas, subcontratistas y equipos internos.
• Administrar el sistema de gestión documental definido para el proyecto.
• Asegurar el uso y disponibilidad de las versiones vigentes de los documentos.
• Controlar permisos y accesos a la documentación del proyecto.
• Verificar el cumplimiento de formatos, nomenclaturas, estándares de codificación y procedimientos documentales.

Condiciones:

• Proyecto: Normalización de Grupos Rectificadores de la Red Central de EFE.
• Modalidad: Asociada al desarrollo del proyecto de ingeniería y construcción.

Si estás buscando una oportunidad para contribuir con tu experiencia en una empresa con sólida trayectoria y visión de futuro, ¡te invitamos a postular y ser parte de nuestro equipo!

Más sobre nosotros

Con 50 años de experiencia, R&Q Ingeniería es una de las empresas consultoras especializadas en el gerenciamiento integral de proyectos más grandes de Latinoamérica y trabaja permanentemente para potenciar talentos y capacidades.

Transformamos desafíos en oportunidades con soluciones integrales e innovación, asegurando el éxito y la optimización de cada proyecto. Porque el progreso es nuestra meta, y el compromiso con nuestros clientes, nuestra gente y el planeta es la base de cada paso que damos.

Creemos en el rol transformador de la ingeniería para un futuro más seguro, eficiente y sostenible. Esta es una excelente oportunidad para poner en práctica tus conocimientos, desarrollar nuevas habilidades y formar parte de una empresa con sólida trayectoria a nivel nacional e internacional.

• Nuestra empresa respalda la Ley 21.015 y promueve activamente la diversidad, inclusión y no discriminación en el mundo laboral.