Control Documental / Document Controller – Santiago de Chile

Sener Group; Santiago; Hybrid; CLP 10,044,000 - 16,740,000; Full time

Benefits offered by this job

Proyectos innovadores a nivel nacional

Programa de bienestar físico y mental

Desarrollo profesional y formación

Flexibilidad horaria

Trabajo híbrido en algunas semanas

Jornada de 40 horas semanales

Job summary

En Sener Mobility buscamos un/a Control Documental / Document Controller para integrarse a nuestro equipo en Santiago, Chile. Será responsable de la organización, trazabilidad y control de versiones de la documentación de proyectos de ingeniería, principalmente ferroviarios y de metro, asegurando el cumplimiento de plazos y procedimientos.

La persona ideal es organizada y rigurosa, capaz de coordinarse con disciplinas y clientes, manejando herramientas de gestión documental y Excel, con

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración, Gestión Documental, Construcción o carreras afines.
• Experiencia previa en control documental en proyectos de ingeniería, infraestructura o construcción.
• Buen manejo de Excel y experiencia trabajando con plataformas de gestión documental.
• Conocimiento de ACC/BIM 360, ProjectWise o SharePoint es valorado.
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación entre disciplinas.

Responsibilities

• Registrar, clasificar y distribuir planos, modelos, informes y demás documentación.
• Controlar versiones, revisiones y estados documentales para mantener la información vigente.
• Mantener actualizada la matriz de entregables y hacer seguimiento de estados.
• Hacer seguimiento de fechas y alertar sobre documentación pendiente o atrasos.
• Coordinar recepción y emisión de documentación con distintas disciplinas.
• Gestionar intercambios documentales con clientes y subcontratistas.
• Verificar codificación, formatos y requisitos antes de emitir.
• Preparar reportes e indicadores para el seguimiento del estado documental.
• Participar en reuniones de coordinación y registrar acuerdos.
• Apoyar la recopilación y organización de documentación para expedientes de cierre.

Skills

Organización

Planificación

Comunicación

Atención al detalle

Education

Formación técnica en Administración o Gestión Documental

Tools

Autodesk Construction Cloud

ProjectWise

SharePoint

Job description

En Sener Mobility seguimos creciendo en Chile y reforzando nuestro equipo de Santiago, desde donde participamos en proyectos de infraestructura y transporte junto a algunos de los principales actores del país. Nuestra oficina continúa ampliando capacidades y especialistas para acompañar este crecimiento.

Por eso buscamos incorporar un/a Control Documental / Document Controller que tendrá un papel clave en la organización y trazabilidad de la información de nuestros proyectos, principalmente ferroviarios y de metro, junto a los principales actores del país. Este crecimiento sostenido nos ha permitido configurar una oficina en expansión en Santiago, con un entorno técnico sólido, cercano y altamente colaborativo.

En este contexto, queremos ampliar el equipo con un/a Control Documental / Document Controller que nos ayude a garantizar la correcta gestión de la documentación de nuestros proyectos de ingeniería, asegurando su organización, trazabilidad, control de versiones y cumplimiento de los procedimientos y plazos de entrega.

Buscamos una persona organizada y rigurosa, pero también con capacidad para relacionarse y coordinarse con diferentes disciplinas, clientes y otros participantes del proyecto.

Misión del cargo

• Registrar, clasificar y distribuir planos, modelos, informes y demás documentación asociada a los proyectos.
• Controlar versiones, revisiones y estados documentales, garantizando que los equipos trabajen siempre con la información vigente.
• Mantener actualizada la matriz de entregables, realizando el seguimiento de los estados de emisión, revisión y aprobación.
• Hacer seguimiento de las fechas comprometidas e identificar y alertar sobre documentación pendiente o posibles atrasos.
• Coordinar con las distintas disciplinas la recepción y emisión de documentación.
• Gestionar los intercambios documentales con clientes, subcontratistas y otros agentes implicados en el proyecto.
• Verificar la correcta codificación, formatos y requisitos documentales antes de cada emisión.
• Preparar reportes e indicadores que permitan realizar el seguimiento del estado documental de los proyectos.
• Participar en reuniones de coordinación documental, registrar los acuerdos alcanzados y realizar el seguimiento de los compromisos asociados.
• Apoyar la recopilación, organización y preparación de la documentación necesaria para los expedientes de cierre de los proyectos.

¿Qué buscamos?

• Formación técnica o profesional en Administración, Gestión Documental, Construcción o carreras afines.
• Experiencia previa en control documental en proyectos de ingeniería, infraestructura o construcción.
• Buen manejo de Excel y experiencia trabajando con plataformas de gestión documental.
• Valoraremos especialmente el conocimiento de herramientas como Autodesk Construction Cloud (ACC/BIM 360), ProjectWise o SharePoint.
• Capacidad de organización y planificación, atención al detalle y orientación al cumplimiento de plazos.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para coordinarse con equipos multidisciplinares.

Estos son algunos de los beneficios de los que disfrutarás en Sener:

• Tendrás la oportunidad de participar en proyectos innovadores y de alto nivel tecnológico a nivel internacional, colaborando con un equipo multidisciplinar y altamente cualificado.
• Te cuidaremos con nuestro programa de bienestar físico y emocional, que incluye deportes, talleres, etc.
• Impulsaremos tu desarrollo profesional, con formación técnica, en habilidades, idiomas, etc., para que continúes creciendo y alcanzando tus metas.
• Podrás disfrutar de flexibilidad horaria.
• Ofrecemos un sistema de trabajo híbrido, que permite teletrabajar algunos días de la semana.
• Jornada de 40 horas semanales.

Si quieres crecer profesionalmente en una oficina que también está creciendo y formar parte de proyectos de ingeniería de gran relevancia en Chile, queremos conocerte.