Control Documental

CyD Ingeniería; Calama; Remote; CLP 13,392,000 - 23,436,000; Full time

Job summary

CyD Ingeniería busca profesionales con experiencia comprobable en gestión y control documental de proyectos de ingeniería, construcción, minería o industria, con dominio de plataformas documentales para desempeñarse en proyecto minero en modalidad 100% teletrabajo, bajo sistema de turnos 7x7.

Funciones principales incluyen gestionar el ciclo completo de documentación del proyecto, mantener registros y MDR/Log, manejar Aconex y SGDOC, asegurar trazabilidad, elaborar reportes de estatus y

Qualifications

• Profesional con al menos 4 semestres académicos o superior (requisito excluyente).
• Experiencia mínima de 4 años en control documental (excluyente).
• Experiencia específica en Aconex/SGDOC (excluyente).
• Se valorará experiencia previa en divisiones de Codelco ejecutando funciones.

Responsibilities

• Gestionar el ciclo completo de documentación del proyecto: recepción, registro, codificación, distribución, seguimiento, control de versiones y archivo.
• Administrar y mantener actualizados los registros documentales y MDR/Log documental.
• Gestionar documentación mediante Aconex, incluyendo carga y registro de documentos, metadatos, revisiones, transmittals, workflows y seguimiento de estados.
• Mantener la trazabilidad documental y controlar revisiones, estados, fechas y responsables.
• Realizar seguimiento de documentos aprobados, observados, rechazados, en revisión y pendientes.
• Elaborar reportes de avance y estatus documental para jefaturas y equipos de proyecto.
• Coordinar y realizar seguimiento con contratistas, ingeniería, calidad, ITO y otras áreas involucradas.

Skills

Gestión de documentación

Control documental

Education

Carrera universitaria o técnica ≥ 4 semestres

Tools

Aconex

SGDOC

Job description

Buscamos profesionales con experiencia comprobable en gestión y control documental de proyectos de ingeniería, construcción, minería o industria, con dominio de plataformas documentales utilizadas en proyectos mineros, para desempeñarse en proyecto minero bajo modalidad 100% teletrabajo, bajo sistema de turnos 7x7.

Principales funciones

• Gestionar el ciclo completo de documentación del proyecto: recepción, registro, codificación, distribución, seguimiento, control de versiones y archivo.
• Administrar y mantener actualizados los registros documentales y MDR/Log documental.
• Gestionar documentación mediante Aconex, incluyendo carga y registro de documentos, metadatos, revisiones, transmittals, workflows y seguimiento de estados.
• Mantener la trazabilidad documental y controlar revisiones, estados, fechas y responsables.
• Realizar seguimiento de documentos aprobados, observados, rechazados, en revisión y pendientes.
• Elaborar reportes de avance y estatus documental para jefaturas y equipos de proyecto.
• Coordinar y realizar seguimiento con contratistas, ingeniería, calidad, ITO y otras áreas involucradas.
• Detectar inconsistencias, documentos duplicados, revisiones obsoletas o desviaciones en la gestión documental.
• Apoyar procesos de cierre documental, dossiers, carpetas TOP y consolidación de documentación final del proyecto.
• Profesional con carreras ≥ 4 semestres académicos o superior (Excluyente).
• Experiencia mínima de 4 años en control documental (Excluyente).
• Experiencia específica en Aconex / SGDOC (Excluyente).
• Se valorará experiencia previa en divisiones de Codelco ejecutando funciones.