Backoffice de Ventas / Licitaciones

DiagnoChile SPA; Santiago; Híbrido; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarjeta Sodexo para alimentación

Descripción de la vacante

Diagno Chile SPA busca un/a Backoffice de Ventas enfocado en licitaciones para apoyar procesos de ventas y origen de oportunidades en Mercado Público. Serás responsable de gestionar licitaciones públicas y privadas, preparar documentación, cotizaciones y seguimiento de contratos, manteniendo la coherencia entre documentación administrativa y comercial.

La posición es híbrida, con oficina en Providencia, incorporación en octubre de 2026, contrato inicial a plazo fijo con posibilidad de

Formación

• Formación en administración/gestión comercial o similar.
• Experiencia en backoffice comercial, licitaciones y administración de ventas.

Responsabilidades

• Gestionar integralmente la plataforma Mercado Público y oportunidades de licitación.
• Revisar bases administrativas, técnicas y económicas de licitaciones.
• Preparar y cargar formularios y documentos para licitaciones.
• Coordinar con ventas y gerencia la documentación necesaria para cada proceso.
• Gestión de compras ágiles y consultas al mercado, cumpliendo plazos.
• Gestionar licitaciones en Licitalab y seguimiento de Mercado Público.
• Realizar cotizaciones para clientes públicos y privados.
• Mantener actualizada la documentación legal y contratos.
• Gestión de boletas de garantía y seguimiento de obras/contratos.
• Mantener registro de licitaciones y su estado hasta adjudicación o cierre.
• Alertar al equipo sobre vencimientos y hitos relevantes.
• Apoyar análisis de información de mercado.

Conocimientos

Gestión de licitaciones

Administración de ventas

Ventas y atención al cliente

Trabajo en equipo

Proactividad

Educación

Formación profesional en Administración de Empresas / Ingeniería en Gestión Comercial

Herramientas

Mercado Público

Licitalab

KAME

ERP/CRM

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

Backoffice de Ventas / Licitaciones

Sobre Diagno Chile SPA

En Diagno Chile SPA ofrecemos servicios y soluciones tecnológicas avanzadas para el diagnóstico médico y cuidado del paciente diabético, con foco en la innovación, la excelencia operativa y la mejora continua.

Nuestro equipo está compuesto por personas comprometidas con el desarrollo de la salud en Chile, aportando tecnología, calidad y confianza a clínicas, laboratorios e instituciones del país.

¿Cuál será tu misión?

Serás responsable de brindar soporte administrativo y operativo al área de Ventas, gestionando de manera integral los procesos asociados a licitaciones públicas y privadas, Mercado Público, compras ágiles, consultas al mercado, cotizaciones, contratos y documentación comercial.

Tu misión será asegurar que las distintas oportunidades comerciales sean identificadas, gestionadas y presentadas correctamente dentro de los plazos establecidos, manteniendo un adecuado seguimiento de cada proceso y apoyando permanentemente al equipo comercial.

Principales funciones:

• Gestionar integralmente la plataforma Mercado Público, identificando y realizando seguimiento de licitaciones, compras ágiles, consultas al mercado y otras oportunidades comerciales.
• Revisar las bases administrativas, técnicas y económicas de licitaciones públicas y privadas.
• Preparar, completar, recopilar y cargar formularios, documentos y anexos necesarios para participar en los distintos procesos de licitación.
• Coordinar con los Representantes de Ventas y la Gerencia de Ventas la preparación de antecedentes técnicos, comerciales y económicos requeridos para cada proceso.
• Gestionar la participación de la empresa en compras ágiles y consultas al mercado, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Manejar Licitalab para la búsqueda y seguimiento de oportunidades provenientes de Mercado Público, proponiendo mejoras que permitan optimizar su utilización.
• Realizar cotizaciones para clientes públicos y privados mediante KAME, coordinando la información necesaria con el equipo comercial.
• Mantener actualizada y vigente la documentación legal, certificados y antecedentes necesarios para participar en licitaciones.
• Gestionar y tramitar las boletas de garantía de seriedad de la oferta y/o fiel cumplimiento de contrato, realizando el seguimiento correspondiente y asegurando su disponibilidad dentro de los plazos requeridos.
• Gestionar reclamos y solicitudes a través de Mercado Público cuando corresponda.
• Mantener un registro actualizado de las licitaciones y su estado, realizando seguimiento desde la identificación de la oportunidad hasta su adjudicación o cierre.
• Mantener actualizados los registros y respaldos de los contratos comerciales vigentes, controlando fechas de inicio, término, renovaciones, vencimientos y montos disponibles.
• Alertar oportunamente al equipo comercial respecto de vencimientos, plazos y otros hitos relevantes.
• Apoyar en la recopilación y análisis de información de mercado a través de Licitalab y Mercado Público.

¿Qué buscamos en ti?

• Formación profesional en Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Gestión Comercial, Comercio, Contabilidad o carreras afines.
• Al menos 2 años de experiencia en funciones de backoffice comercial, licitaciones, administración de ventas o cargos similares.
• Experiencia y manejo de la plataforma Mercado Público.
• Conocimiento de procesos de licitación pública, compras ágiles y consultas al mercado.
• Experiencia en preparación, recopilación y presentación de documentación para licitaciones.
• Experiencia en gestión documental y seguimiento de contratos.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Capacidad para trabajar con distintas plataformas de gestión comercial y administrativa.
• Experiencia en Licitalab y KAME o sistemas ERP/CRM similares será considerada un plus.
• Conocimiento de documentación legal y garantías asociadas a procesos de licitación será valorado.

Competencias clave:

• Planificación y organización.
• Orientación al detalle y rigurosidad.
• Proactividad y responsabilidad.
• Capacidad para trabajar con múltiples procesos y fechas simultáneamente.
• Comunicación clara y efectiva.
• Trabajo colaborativo.
• Orientación a la mejora continua.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación durante octubre de 2026.
• Jornada ordinaria de trabajo.
• Modalidad híbrida, oficina en la comuna de Providencia.
• Contrato inicial a plazo fijo, con posibilidad de continuidad mediante contrato indefinido.
• Tarjeta Sodexo para alimentación.
• Material y herramientas necesarias para el desarrollo de las funciones.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional en una empresa vinculada al sector salud.

Si eres una persona organizada, metódica y proactiva, tienes experiencia trabajando con Mercado Público y procesos de licitación, y te interesa integrarte a un equipo comercial donde tu gestión será clave para el desarrollo de nuevas oportunidades de negocio, queremos conocerte.